Integritetspolicy
Betans omfattning
Den här integritetspolicyn gäller Managed-TestFlight-betan och den tillhörande webbplatsen. Den slutna testgruppen består av inbjudna myndiga personer i Tyskland. Betan används för att testa och förbättra appen; den är inte en offentlig lansering.
Personuppgiftsansvarig
Max Wehle, verksam under namnet Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Tyskland
För integritetsfrågor, återkallande av samtycke och begäran om radering: support@managed-app.com.
Planeringsdata och inloggning
Managed behandlar påminnelser, rutiner, mappar, anteckningar och tillagda bilagor på din enhet. Innehållet används för din personliga planering. AI-förfrågningar och betaloggar är separata behandlingar; de kan också innebära att innehåll från din planering överförs.
Vid inloggning med Sign in with Apple behandlas den kontoidentifierare som Apple tillhandahåller samt namn och e-postadress om de delas. Med Dölj min e-postadress kan detta vara en vidarebefordringsadress från Apple. Uppgifterna används för inloggning och koppling till kontot.
De begärda planerings- och kontofunktionerna tillhandahålls med stöd av artikel 6.1 b i GDPR. Nödvändiga inloggningsuppgifter behandlas så länge kontot finns. Utan dem är kontobundna funktioner inte tillgängliga.
AI på enheten och via externa tjänster
Beroende på AI-funktion använder Managed modeller på enheten, Apples Private Cloud Compute eller OpenAI. Behandling på enheten är skild från överföring till Apple eller OpenAI; alla AI-förfrågningar stannar inte lokalt.
De behandlade uppgifterna kan omfatta ditt meddelande, nödvändig chatthistorik, påminnelser, rutiner, personliga planeringsuppgifter samt tids-, plats- och väderuppgifter. Bilder och filer kan ingå om du väljer dem för en AI-funktion. Förfrågningar som vidarebefordras via AWS behandlas tekniskt där.
Överföring av personligt innehåll till externa AI-tjänster kräver informerat samtycke i förväg (artikel 6.1 a i GDPR). Deltagande i betan är inte i sig ett samtycke. Utan tillstånd är de berörda externa AI-funktionerna inte tillgängliga; manuell planering påverkas inte.
AI hjälper dig att planera och kan göra fel. Du kan granska och ändra resultaten. Managed fattar därmed inga beslut som har rättsliga eller jämförbart betydande konsekvenser för dig.
Information från Apple: Apple Intelligence och integritet. Information från OpenAI: OpenAI:s integritetspolicy.
Betaloggar med chattinnehåll
Under betan loggas även hela chattinnehållet. Det omfattar inmatningar, sammanställda AI-förfrågningar med överförd kontext, svar och tekniska åtgärdsdata. Dessutom ingår användningsantal, använd modell, antal in-/utdatatoken och feldata. Innehållet kan innehålla personuppgifter; loggarna är inte generellt anonyma.
Syftet är att spåra fel och förbättra planeringens kvalitet under testet. Loggarna lagras i Amazon S3 och analyseras av Wehle Studio. Betainfrastrukturen använder en AWS-region i Europa. Det betyder inte att alla berörda AI-tjänster också behandlar data enbart i Europa.
Innehållsdiagnostik är frivillig och kräver ett separat, begripligt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Ett allmänt godkännande av användarvillkoren eller en hänvisning till ”anonym statistik” räcker inte. Användningen av övriga funktioner får inte vara beroende av detta samtycke.
Använd om möjligt exempeldata i testet och överför inte konfidentiella uppgifter om andra personer. Använd framför allt inte hälsouppgifter eller andra särskilt känsliga uppgifter i AI-förfrågningar som loggas.
Lagringstid och radering
För betaloggar som Wehle Studio lagrar på servern gäller en maximal tid på sex månader från det att varje datapost tas emot på servern. De raderas tidigare om de inte längre behövs. Betans slut eller en senare analys gör inte att tiden börjar om.
Den maximala tiden gäller även kopior av betaloggar som vi skapar. Säkerhetskopior får inte förlänga tiden. Detta beskriver inte Apples självständiga lagring inom TestFlight.
Du hanterar och raderar lokala planeringsdata i appen. Säkerhetskopiering av enheten beror även på dina systeminställningar. Om du raderar en lokal post, loggar ut eller tar bort appen raderas inte automatiskt tidigare överförda loggar eller kontodata på servern.
Du kan när som helst återkalla ett samtycke med verkan för framtiden, även via e-post. Ange om det gäller extern AI, betadiagnostik eller båda. Efter återkallandet raderas berörda uppgifter, om inte en annan rättslig grund tillåter fortsatt lagring. Tidigare laglig behandling påverkas inte av återkallandet.
För tillgång till och radering av redan överförda uppgifter samt frågor om kontoradering når du oss på support@managed-app.com. Vi behöver endast de uppgifter som krävs för att hitta informationen och verifiera din identitet.
Apple TestFlight och frivillig återkoppling
Apple behandlar egna användnings- och kraschdata för TestFlight och tillhandahåller testinformation till appleverantören. Återkoppling kan även innehålla kommentarer, skärmbilder och, beroende på inbjudningssätt, namn och e-postadress. Behandlingen är separat från Manageds egen betadiagnostik.
Wehle Studio använder mottagen testinformation för att åtgärda fel och stödja testgruppen. Grunden är vårt berättigade intresse av en fungerande beta (artikel 6.1 f i GDPR); vid konkreta supportförfrågningar gäller även artikel 6.1 b i GDPR. Våra egna kopior raderas när syftet är uppfyllt, senast sex månader efter mottagandet.
För Apples behandling och lagringsregler gäller Apples integritetsinformation om TestFlight. En inställning för Managed-diagnostik styr inte Apples TestFlight-behandling.
Valfria enhetsbehörigheter
Åtkomst till kalendrar och påminnelser används för import. Platsåtkomst används för platsbaserade funktioner; kamera och bildval används för bilder och bilagor. Mikrofon och taligenkänning används för röstinmatning och inspelningar. Notiser och Face ID stöder påminnelser och appens skydd.
Du bestämmer över systembehörigheterna och kan ändra dem i enhetens inställningar. Utan en behörighet är funktionen som behöver den inte tillgänglig. En enhetsbehörighet tillåter inte automatiskt överföring till extern AI eller lagring i betaloggar.
Tjänsteleverantörer och behandlingsplatser
Amazon Web Services (AWS) tillhandahåller webbplats- och backendinfrastruktur samt Amazon S3 för betaloggar. Apple tillhandahåller Sign in with Apple, TestFlight och de Apple-AI-tjänster som används. OpenAI behandlar AI-förfrågningar till sin tjänst. Leverantörerna får de uppgifter som överförs för respektive tjänst.
Externa tjänster kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Kraven i artikel 44 och följande i GDPR måste då uppfyllas, exempelvis genom ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga avtalsbaserade skyddsåtgärder. En europeisk S3-region innebär inget allmänt löfte om uteslutande europeisk behandling.
Via vår dataskyddskontakt kan du begära information om mottagare och skyddsåtgärder för en viss överföring samt en kopia av relevanta garantier. Vår egen sexmånadersperiod för betan är inget allmänt lagringslöfte på Apples eller OpenAI:s vägnar.
Webbplats och kontakt
Webbplatsen tillhandahålls via AWS. Vid besök behandlas tekniskt nödvändiga anslutningsuppgifter som IP-adress, tidpunkt, begärd adress och webbläsarinformation för att visa sidan och möjliggöra säker drift. Grunden är artikel 6.1 f i GDPR; vårt intresse är en tillgänglig och säker webbplats.
Webbplatsen själv sätter inga kakor och använder inga reklam- eller analysspårare. Ditt valda språk sparas lokalt i din webbläsare så att det används igen vid ditt nästa besök. Tekniska driftloggar begränsas till det nödvändiga syftet; betadriftloggar som vi lagrar raderas senast sex månader efter mottagandet.
Om du kontaktar oss via e-post behandlar vi din adress, meddelandets innehåll och de uppgifter som krävs för att hantera din förfrågan. Grunden är artikel 6.1 b i GDPR vid frågor om användningen och annars vårt intresse av att svara (artikel 6.1 f i GDPR). Korrespondensen raderas efter avslutat ärende när den inte längre behövs; lagstadgade lagringskrav påverkas inte.
Dina rättigheter
Under de lagstadgade förutsättningarna har du rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen av skäl som rör din särskilda situation och när som helst återkalla samtycken.
Du kan lämna klagomål till en dataskyddsmyndighet, särskilt där du bor, arbetar eller där den misstänkta överträdelsen skett. För vårt säte ansvarar delstatskommissionären för dataskydd och informationsfrihet i Nordrhein-Westfalen. Du behöver inte kontakta oss först.
Ändringar och senare lansering
Den här versionen beskriver betan. En separat uppdatering planeras inför den offentliga lanseringen; särskilt avses loggningen av hela chattinnehållet då upphöra. Ändrad databehandling förklaras innan den införs och kan kräva nytt samtycke.