Zásady ochrany súkromia
Rozsah platnosti pre betu
Tieto zásady ochrany osobných údajov platia pre betu Managed cez TestFlight a sprievodnú webovú stránku. Uzavretý okruh testerov tvoria pozvané plnoleté osoby v Nemecku. Beta slúži na testovanie a zlepšovanie aplikácie; nejde o verejné vydanie.
Prevádzkovateľ
Max Wehle, podnikajúci pod názvom Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Nemecko
Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, odvolanie súhlasu a žiadosti o vymazanie: support@managed-app.com.
Údaje z plánovania a prihlásenie
Managed spracúva pripomienky, rutiny, priečinky, poznámky a pridané prílohy na tvojom zariadení. Tento obsah slúži na tvoje osobné plánovanie. Požiadavky AI a protokoly bety predstavujú samostatné spracúvanie; pritom sa môže prenášať aj obsah tvojich plánov.
Pri prihlásení pomocou Sign in with Apple sa spracúva identifikátor účtu poskytnutý spoločnosťou Apple a, ak ich sprístupníš, meno a e-mailová adresa. Pri funkcii „Skryť môj e-mail“ môže ísť o preposielaciu adresu Apple. Údaje slúžia na prihlásenie a priradenie účtu.
Požadované funkcie plánovania a účtu sa poskytujú na základe čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR. Potrebné prihlasovacie údaje sa spracúvajú počas existencie účtu. Bez nich nie sú dostupné funkcie viazané na účet.
AI na zariadení a cez externé služby
Managed v závislosti od funkcie AI používa modely na zariadení, Private Cloud Compute spoločnosti Apple alebo OpenAI. Spracúvanie na zariadení sa odlišuje od prenosu spoločnosti Apple alebo OpenAI; nie každá požiadavka AI zostáva lokálna.
Spracúvané údaje môžu zahŕňať tvoju správu, potrebnú históriu chatu, pripomienky, rutiny, osobné informácie o plánovaní, ako aj časové, polohové a meteorologické údaje. Ak pre funkciu AI vyberieš obrázky a súbory, môžu sa pridať aj tie. Požiadavky smerované cez AWS sa tam technicky spracúvajú.
Prenos osobného obsahu externým službám AI vyžaduje predchádzajúci informovaný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Samotná účasť v bete nie je súhlasom. Bez povolenia nie sú príslušné externé funkcie AI dostupné; ručné plánovanie tým nie je dotknuté.
AI podporuje tvoje plánovanie a môže robiť chyby. Výsledky môžeš naďalej kontrolovať a meniť. Managed tým neprijíma rozhodnutia, ktoré by pre teba mali právne alebo porovnateľne významné účinky.
Informácie od Apple: Apple Intelligence a ochrana osobných údajov. Informácie od OpenAI: Zásady ochrany osobných údajov OpenAI.
Protokoly bety s obsahom chatov
V bete sa zaznamenáva aj úplný obsah chatov. Zahŕňa to vstupy, zostavené požiadavky AI s odovzdaným kontextom, odpovede a technické údaje o akciách. Pridávajú sa počty použití, použitý model, počty vstupných/výstupných tokenov a chybové údaje. Obsah môže obsahovať osobné údaje; tieto protokoly nemožno všeobecne považovať za anonymné.
Účelom je porozumieť chybám a zlepšiť kvalitu plánovania počas testu. Protokoly sa ukladajú v Amazon S3 a vyhodnocuje ich Wehle Studio. Infraštruktúra bety používa región AWS v Európe. To neznamená, že aj všetky zapojené služby AI spracúvajú údaje výhradne v Európe.
Diagnostika obsahu je dobrovoľná a vyžaduje samostatný, zrozumiteľný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Všeobecný súhlas s podmienkami používania ani zmienka o „anonymnej štatistike“ na to nestačia. Používanie ostatných funkcií nesmie byť podmienené týmto súhlasom.
Na testovanie používaj podľa možnosti vzorové údaje a neposielaj dôverné informácie o iných osobách. V zaznamenávaných požiadavkách AI nepoužívaj najmä zdravotné údaje ani iné obzvlášť citlivé informácie.
Lehota uchovávania a vymazanie
Na protokoly bety uložené spoločnosťou Wehle Studio na serveri sa vzťahuje maximálna lehota šiestich mesiacov od prijatia príslušného záznamu na server. Vymažú sa skôr, ak už nie sú potrebné. Koniec bety ani neskoršie vyhodnotenie túto lehotu nezačínajú odznova.
Táto maximálna lehota platí aj pre nami vytvorené kópie protokolov bety. Záložné kópie ju nesmú predlžovať. Nevypovedá o samostatnom uchovávaní spoločnosťou Apple v rámci TestFlight.
Lokálne údaje z plánovania spravuješ a mažeš v aplikácii. Zálohovanie zariadenia sa navyše riadi tvojimi systémovými nastaveniami. Vymazanie lokálneho záznamu, odhlásenie alebo odstránenie aplikácie automaticky nevymaže už odoslané protokoly ani údaje účtu na serveri.
Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti, aj e-mailom. Uveď, či ide o externú AI, diagnostiku bety alebo oboje. Po odvolaní sa dotknuté údaje vymažú, pokiaľ iný právny základ nedovoľuje ich ďalšie uchovávanie. Odvolanie nemá vplyv na predchádzajúce zákonné spracúvanie.
Pre prístup k už odoslaným údajom a ich vymazanie, ako aj otázky o zrušení účtu nás kontaktuj na support@managed-app.com. Potrebujeme iba údaje nevyhnutné na priradenie a overenie totožnosti.
Apple TestFlight a dobrovoľná spätná väzba
Apple spracúva pre TestFlight vlastné údaje o používaní a zlyhaniach a poskytuje dodávateľovi aplikácie informácie o testovaní. Pri spätnej väzbe sa môžu pridať komentáre, snímky obrazovky a podľa spôsobu pozvania meno a e-mailová adresa. Toto spracúvanie je oddelené od vlastnej diagnostiky bety v Managed.
Wehle Studio používa získané informácie o testovaní na odstraňovanie chýb a podporu testerov. Základom je náš oprávnený záujem na funkčnej bete (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR); pri konkrétnych žiadostiach o podporu aj čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR. Vlastné kópie sa vymažú po splnení účelu, najneskôr šesť mesiacov po prijatí.
Na spracúvanie spoločnosťou Apple a jej pravidlá uchovávania sa vzťahujú zásady ochrany osobných údajov Apple pre TestFlight. Prepínač diagnostiky Managed neovláda spracúvanie TestFlight spoločnosťou Apple.
Voliteľné oprávnenia zariadenia
Prístup ku kalendáru a pripomienkam slúži na import. Prístup k polohe slúži polohovým funkciám; kamera a výber fotografií slúžia obrázkom a prílohám. Mikrofón a rozpoznávanie reči slúžia hlasovému vstupu a nahrávkam. Oznámenia a Face ID podporujú pripomienky a ochranu aplikácie.
O príslušných systémových povoleniach rozhoduješ ty a môžeš ich zmeniť v nastaveniach zariadenia. Bez povolenia nebude dostupná funkcia, ktorá od neho závisí. Oprávnenie zariadenia automaticky nepovoľuje prenos externej AI ani ukladanie do protokolov bety.
Poskytovatelia služieb a miesta spracúvania
Amazon Web Services (AWS) poskytuje infraštruktúru webu a backendu, ako aj Amazon S3 pre protokoly bety. Apple poskytuje Sign in with Apple, TestFlight a využívané služby Apple AI. OpenAI spracúva požiadavky AI adresované jeho službe. Títo poskytovatelia dostávajú údaje odoslané pre príslušnú službu.
Pri externých službách môže spracúvanie prebiehať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Pritom sa musia dodržať podmienky čl. 44 a nasl. GDPR, napríklad uplatniteľné rozhodnutie o primeranosti alebo vhodné zmluvné záruky. Európsky región S3 neznamená všeobecný prísľub výhradne európskeho spracúvania.
Informácie o príjemcoch a ochranných opatreniach platných pre konkrétny prenos, ako aj kópiu príslušných záruk si môžeš vyžiadať cez náš kontakt pre ochranu osobných údajov. Naša šesťmesačná lehota bety nie je všeobecným prísľubom uchovávania v mene Apple alebo OpenAI.
Webová stránka a kontakt
Webová stránka sa poskytuje cez AWS. Pri jej návšteve sa spracúvajú technicky nevyhnutné údaje o spojení, ako IP adresa, čas, požadovaná adresa a informácie o prehliadači, aby sa stránka doručila a zabezpečila jej bezpečná prevádzka. Základom je čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR; naším záujmom je dostupná a bezpečná webová stránka.
Samotná webová stránka nenastavuje cookies a nepoužíva reklamné ani analytické sledovacie nástroje. Zvolený jazyk sa ukladá lokálne v tvojom prehliadači, aby sa znova použil pri tvojej ďalšej návšteve. Technické prevádzkové protokoly sú obmedzené na potrebný účel; nami uložené prevádzkové protokoly bety sa vymažú najneskôr šesť mesiacov po prijatí.
Ak nám napíšeš e-mail, spracúvame tvoju adresu, obsah správy a údaje potrebné na vybavenie žiadosti. Pri otázkach o používaní je základom čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR, inak náš záujem odpovedať (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Korešpondencia sa vymaže po vybavení a zániku ďalšej potreby; zákonné povinnosti uchovávania zostávajú nedotknuté.
Tvoje práva
Za zákonných podmienok máš právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť údajov. Z dôvodov týkajúcich sa tvojej konkrétnej situácie môžeš namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch a udelený súhlas môžeš kedykoľvek odvolať.
Môžeš podať sťažnosť dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov, najmä v mieste svojho pobytu, pracoviska alebo predpokladaného porušenia. Pre naše sídlo je príslušná krajinská komisárka pre ochranu údajov a slobodu informácií Severného Porýnia-Vestfálska. Nie je potrebné najskôr kontaktovať nás.
Zmeny a neskoršie vydanie
Táto verzia opisuje betu. Pre verejné vydanie sa plánuje samostatná aktualizácia; najmä sa má ukončiť zaznamenávanie úplného obsahu chatov. Zmenené spracúvanie údajov bude vysvetlené pred zavedením a prípadne si vyžiada nový súhlas.