Politica de confidențialitate
Domeniul de aplicare al versiunii beta
Această politică de confidențialitate se aplică versiunii beta Managed din TestFlight și site-ului care o însoțește. Grupul închis de testare este format din persoane adulte invitate, aflate în Germania. Versiunea beta servește la testarea și îmbunătățirea aplicației; nu este o lansare publică.
Operator de date
Max Wehle, care își desfășoară activitatea sub numele Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Germania
Pentru întrebări privind protecția datelor, retragerea consimțământului și cereri de ștergere: support@managed-app.com.
Date de planificare și autentificare
Managed prelucrează pe dispozitivul tău mementouri, rutine, dosare, notițe și atașamente adăugate. Aceste conținuturi servesc planificării tale personale. Solicitările AI și jurnalele beta sunt prelucrări separate; în cadrul lor pot fi transmise și conținuturi din planificarea ta.
Pentru autentificarea prin Sign in with Apple sunt prelucrate identificatorul contului furnizat de Apple și, dacă sunt partajate, numele și adresa de e-mail. Dacă folosești „Ascunde adresa de e-mail”, poate fi o adresă de redirecționare Apple. Datele servesc autentificării și asocierii contului.
Furnizarea funcțiilor de planificare și de cont solicitate se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD. Datele de autentificare necesare sunt prelucrate pe durata existenței contului. Fără ele, funcțiile legate de cont nu sunt disponibile.
AI pe dispozitiv și prin servicii externe
În funcție de funcția AI, Managed utilizează modele pe dispozitiv, Private Cloud Compute de la Apple sau OpenAI. Prelucrarea pe dispozitiv trebuie diferențiată de transmiterea către Apple sau OpenAI; nu orice solicitare AI rămâne locală.
Datele prelucrate pot include mesajul tău, istoricul de chat necesar, mementouri, rutine, informații personale de planificare, precum și date despre timp, locație și vreme. Se pot adăuga imagini și fișiere dacă le selectezi pentru o funcție AI. Solicitările transmise prin AWS sunt prelucrate tehnic acolo.
Transmiterea conținutului personal către servicii AI externe necesită consimțământ informat prealabil (art. 6 alin. (1) lit. a din RGPD). Simpla participare la beta nu constituie consimțământ. Fără aprobare, funcțiile AI externe respective nu sunt disponibile; planificarea manuală nu este afectată.
AI te sprijină în planificare și poate greși. Rezultatele pot fi verificate și modificate de tine. Managed nu ia astfel decizii care produc efecte juridice asupra ta sau te afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Informații Apple: Apple Intelligence și confidențialitatea. Informații OpenAI: Informațiile OpenAI privind confidențialitatea.
Jurnale beta care conțin conversații
În beta este înregistrat și conținutul integral al conversațiilor. Acesta include datele introduse, solicitările AI compuse împreună cu contextul transmis, răspunsurile și datele tehnice ale acțiunilor. Se adaugă statistici de utilizare, modelul folosit, numărul de tokenuri de intrare/ieșire și date despre erori. Conținutul poate include date personale; aceste jurnale nu pot fi considerate în mod general anonime.
Scopul este reconstituirea erorilor și îmbunătățirea calității planificării în timpul testului. Jurnalele sunt stocate în Amazon S3 și analizate de Wehle Studio. Infrastructura beta utilizează o regiune AWS din Europa. Aceasta nu înseamnă că toate serviciile AI implicate prelucrează datele exclusiv în Europa.
Diagnostica bazată pe conținut este voluntară și necesită un consimțământ separat, exprimat în cunoștință de cauză (art. 6 alin. (1) lit. a din RGPD). Acceptarea generală a condițiilor de utilizare sau o mențiune despre „statistici anonime” nu este suficientă. Utilizarea celorlalte funcții nu poate fi condiționată de acest consimțământ.
Folosește pe cât posibil date de exemplu în test și nu transmite informații confidențiale despre alte persoane. În special, nu utiliza date privind sănătatea sau alte informații deosebit de sensibile în solicitările AI înregistrate.
Perioada de stocare și ștergerea
Pentru jurnalele beta stocate de Wehle Studio pe server se aplică o perioadă maximă de șase luni de la primirea fiecărei înregistrări pe server. Ele sunt șterse mai devreme dacă nu mai sunt necesare. Sfârșitul perioadei beta sau o analiză ulterioară nu reîncepe acest termen.
Această perioadă maximă se aplică și copiilor jurnalelor beta create de noi. Ea nu poate fi prelungită prin copii de siguranță. Nu reprezintă o declarație despre stocarea independentă efectuată de Apple în cadrul TestFlight.
Îți gestionezi și ștergi datele locale de planificare în aplicație. Copiile de siguranță ale dispozitivului depind și de setările tale de sistem. Ștergerea unei înregistrări locale, deconectarea sau eliminarea aplicației nu șterge automat jurnalele deja transmise ori datele contului de pe server.
Îți poți retrage consimțământul oricând, cu efect pentru viitor, inclusiv prin e-mail. Te rugăm să precizezi dacă este vorba despre AI externă, diagnostica beta sau ambele. După retragere, datele vizate sunt șterse, cu excepția cazului în care un alt temei juridic permite păstrarea lor. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru accesul la datele deja transmise și ștergerea lor, precum și întrebări privind ștergerea contului, ne poți contacta la support@managed-app.com. Avem nevoie doar de informațiile necesare pentru identificarea datelor și verificarea identității.
Apple TestFlight și feedback voluntar
Apple prelucrează pentru TestFlight propriile date de utilizare și de blocare a aplicației și furnizează dezvoltatorului informații despre testare. Feedbackul poate include comentarii, capturi de ecran și, în funcție de modul de invitare, numele și adresa de e-mail. Această prelucrare este separată de diagnostica beta proprie din Managed.
Wehle Studio folosește informațiile de testare primite pentru remedierea erorilor și sprijinirea grupului de testare. Temeiul este interesul nostru legitim pentru o versiune beta funcțională (art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD); pentru solicitări concrete de asistență, și art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD. Copiile proprii sunt șterse după îndeplinirea scopului, cel târziu la șase luni de la primire.
Prelucrării Apple și regulilor sale de stocare li se aplică informațiile Apple privind confidențialitatea în TestFlight. Un comutator pentru diagnostica Managed nu controlează prelucrarea Apple din TestFlight.
Permisiuni opționale ale dispozitivului
Accesul la calendar și mementouri servește importului. Accesul la locație servește funcțiilor bazate pe loc; camera și selectarea fotografiilor servesc imaginilor și atașamentelor. Microfonul și recunoașterea vocală servesc introducerii vocale și înregistrărilor. Notificările și Face ID sprijină mementourile și protecția aplicației.
Tu decizi asupra permisiunilor de sistem și le poți modifica în setările dispozitivului. Fără o permisiune, funcția care depinde de aceasta nu este disponibilă. O permisiune a dispozitivului nu autorizează automat transmiterea către AI externă sau stocarea în jurnalele beta.
Furnizori de servicii și locuri de prelucrare
Amazon Web Services (AWS) furnizează infrastructura site-ului și a serviciilor backend, precum și Amazon S3 pentru jurnalele beta. Apple furnizează Sign in with Apple, TestFlight și serviciile AI Apple utilizate. OpenAI prelucrează solicitările AI adresate serviciului său. Acești furnizori primesc datele transmise pentru serviciul respectiv.
În cazul serviciilor externe, prelucrarea poate avea loc în afara Spațiului Economic European. Pentru aceasta trebuie respectate condițiile art. 44 și următoarele din RGPD, de exemplu o decizie aplicabilă privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau garanții contractuale corespunzătoare. O regiune S3 europeană nu implică o garanție generală de prelucrare exclusiv în Europa.
Poți solicita prin contactul nostru pentru protecția datelor informații despre destinatarii și măsurile de protecție aplicabile unui transfer concret, precum și o copie a garanțiilor relevante. Perioada noastră de șase luni pentru beta nu este o promisiune generală privind stocarea în numele Apple sau OpenAI.
Site și contact
Site-ul este furnizat prin AWS. La accesare sunt prelucrate date de conexiune necesare tehnic, precum adresa IP, momentul accesării, adresa solicitată și informații despre browser, pentru a livra pagina și a permite funcționarea ei sigură. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD; interesul nostru este un site accesibil și sigur.
Site-ul în sine nu setează cookie-uri și nu folosește instrumente de urmărire publicitară sau de analiză. Limba aleasă este stocată local în browserul tău pentru a fi folosită din nou la următoarea vizită. Jurnalele tehnice de funcționare sunt limitate la scopul necesar; jurnalele de funcționare beta stocate de noi sunt șterse cel târziu la șase luni de la primire.
Dacă ne scrii prin e-mail, prelucrăm adresa ta, conținutul mesajului și informațiile necesare pentru soluționarea cererii. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD pentru întrebări privind utilizarea, iar în celelalte cazuri interesul nostru de a răspunde (art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD). Corespondența este ștearsă după încheierea solicitării și încetarea necesității de păstrare; obligațiile legale de păstrare rămân neafectate.
Drepturile tale
În condițiile prevăzute de lege, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și portabilitate a datelor. Te poți opune prelucrării bazate pe interese legitime din motive legate de situația ta particulară și îți poți retrage oricând consimțământul acordat.
Poți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special la cea de la reședința ta, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. Pentru sediul nostru este competentă Autoritatea pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației din Renania de Nord-Westfalia. Nu este necesar să ne contactezi în prealabil.
Modificări și lansarea publică ulterioară
Această versiune descrie beta. Pentru lansarea publică este prevăzută o actualizare separată; în special, se intenționează eliminarea înregistrării conținutului integral al chatului. Modificările prelucrării datelor vor fi explicate înainte de introducere și pot necesita un nou consimțământ.