Polityka prywatności

Zakres wersji beta

Ta polityka prywatności dotyczy wersji beta Managed w TestFlight oraz towarzyszącej jej strony internetowej. Zamkniętą grupę testerów tworzą zaproszone osoby pełnoletnie w Niemczech. Wersja beta służy testowaniu i ulepszaniu aplikacji; nie jest wydaniem publicznym.

Administrator danych

Max Wehle, działający pod nazwą Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Niemcy

Pytania o ochronę danych, wycofanie zgody i żądania usunięcia danych: support@managed-app.com.

Dane planowania i logowanie

Managed przetwarza na Twoim urządzeniu przypomnienia, rutyny, foldery, notatki i dodane załączniki. Treści te służą Twojemu osobistemu planowaniu. Zapytania do AI i logi beta stanowią odrębne procesy przetwarzania; w ich ramach mogą być również przekazywane treści z Twojego planu.

Podczas logowania za pomocą Sign in with Apple przetwarzany jest identyfikator konta udostępniany przez Apple oraz, jeśli wyrazisz zgodę na ich udostępnienie, imię i nazwisko oraz adres e-mail. W przypadku funkcji „Ukryj mój adres e-mail” może to być adres przekazujący wiadomości oferowany przez Apple. Dane służą logowaniu i przypisaniu do konta.

Udostępnianie zamówionych funkcji planowania i konta opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Niezbędne dane logowania są przetwarzane przez czas istnienia konta. Bez nich funkcje powiązane z kontem nie są dostępne.

AI na urządzeniu i usługi zewnętrzne

Zależnie od funkcji AI Managed korzysta z modeli na urządzeniu, Apple Private Cloud Compute lub OpenAI. Przetwarzanie na urządzeniu należy odróżnić od przekazywania danych do Apple lub OpenAI; nie każde zapytanie do AI pozostaje lokalne.

Przetwarzane dane mogą obejmować Twoją wiadomość, niezbędną historię czatu, przypomnienia, rutyny, osobiste informacje dotyczące planowania oraz dane o czasie, lokalizacji i pogodzie. Mogą też obejmować obrazy i pliki, jeśli wybierzesz je do funkcji AI. Zapytania przekazywane za pośrednictwem AWS podlegają tam przetwarzaniu technicznemu.

Przekazywanie osobistych treści do zewnętrznych usług AI wymaga uprzedniej świadomej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Sam udział w testach beta nie jest zgodą. Bez zezwolenia odpowiednie zewnętrzne funkcje AI nie są dostępne; nie wpływa to na planowanie ręczne.

AI wspiera Twoje planowanie i może popełniać błędy. Możesz sprawdzać i zmieniać wyniki. Managed nie podejmuje w ten sposób decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.

Informacje Apple: Apple Intelligence i prywatność. Informacje OpenAI: Informacje OpenAI o prywatności.

Logi beta zawierające treści czatu

W wersji beta rejestrowane są również pełne treści czatu. Obejmują one dane wejściowe, złożone zapytania do AI wraz z przekazanym kontekstem, odpowiedzi i techniczne dane działań. Dodatkowo rejestrowane są statystyki użycia, zastosowany model, liczby tokenów wejściowych i wyjściowych oraz dane błędów. Treści mogą zawierać dane osobowe; tych logów nie można ogólnie uznać za anonimowe.

Celem jest odtworzenie błędów i poprawa jakości planowania podczas testów. Logi są przechowywane w Amazon S3 i analizowane przez Wehle Studio. Infrastruktura beta korzysta z regionu AWS w Europie. Nie oznacza to, że wszystkie uczestniczące usługi AI również przetwarzają dane wyłącznie w Europie.

Diagnostyka obejmująca treści jest dobrowolna i wymaga odrębnej, zrozumiałej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ogólna akceptacja warunków korzystania lub wzmianka o „anonimowych statystykach” nie wystarcza. Korzystanie z pozostałych funkcji nie może być uzależnione od tej zgody.

W miarę możliwości używaj w testach danych przykładowych i nie przekazuj poufnych informacji o innych osobach. W szczególności nie umieszczaj danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnie wrażliwych informacji w rejestrowanych zapytaniach do AI.

Okres przechowywania i usuwanie

Dla logów beta przechowywanych przez Wehle Studio po stronie serwera obowiązuje maksymalny okres sześciu miesięcy od otrzymania danego rekordu przez serwer. Są one usuwane wcześniej, jeśli nie są już potrzebne. Zakończenie testów beta ani późniejsza analiza nie rozpoczynają tego okresu na nowo.

Ten maksymalny okres dotyczy również utworzonych przez nas kopii logów beta. Nie może być przedłużany przez kopie zapasowe. Nie jest to oświadczenie dotyczące odrębnego przechowywania danych przez Apple w ramach TestFlight.

Lokalnymi danymi planowania zarządzasz i usuwasz je w aplikacji. Kopie zapasowe urządzenia zależą dodatkowo od Twoich ustawień systemowych. Usunięcie lokalnego wpisu, wylogowanie lub usunięcie aplikacji nie usuwa automatycznie wcześniej przekazanych logów ani danych konta po stronie serwera.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość, również e-mailem. Wskaż, czy chodzi o zewnętrzne AI, diagnostykę beta, czy obie te kwestie. Po wycofaniu zgody odpowiednie dane zostaną usunięte, o ile inna podstawa prawna nie pozwala na ich dalsze przechowywanie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W sprawie dostępu do już przekazanych danych i ich usunięcia oraz pytań o usunięcie konta skontaktuj się z nami pod adresem support@managed-app.com. Potrzebujemy wyłącznie informacji niezbędnych do przypisania danych i weryfikacji tożsamości.

Apple TestFlight i dobrowolne opinie

Apple przetwarza na potrzeby TestFlight własne dane dotyczące użycia i awarii oraz udostępnia dostawcy aplikacji informacje z testów. Opinie mogą obejmować komentarze, zrzuty ekranu oraz, zależnie od sposobu zaproszenia, imię i nazwisko oraz adres e-mail. To przetwarzanie jest odrębne od własnej diagnostyki beta w Managed.

Wehle Studio wykorzystuje otrzymane informacje z testów do usuwania błędów i obsługi grupy testerów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu sprawnego działania wersji beta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przy konkretnych zapytaniach do pomocy technicznej także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Własne kopie są usuwane po osiągnięciu celu, najpóźniej sześć miesięcy po otrzymaniu.

Do przetwarzania przez Apple i jego zasad przechowywania mają zastosowanie informacje Apple o prywatności w TestFlight. Przełącznik diagnostyki Managed nie steruje przetwarzaniem danych przez Apple w TestFlight.

Opcjonalne uprawnienia urządzenia

Dostęp do kalendarza i przypomnień służy importowi. Dostęp do lokalizacji służy funkcjom związanym z miejscem; aparat i wybór zdjęć służą obrazom i załącznikom. Mikrofon i rozpoznawanie mowy służą wprowadzaniu głosowemu i nagraniom. Powiadomienia i Face ID wspierają przypomnienia oraz ochronę aplikacji.

Decydujesz o poszczególnych uprawnieniach systemowych i możesz je zmienić w ustawieniach urządzenia. Bez uprawnienia niedostępna jest funkcja, która go wymaga. Uprawnienie urządzenia nie zezwala automatycznie na przekazywanie danych do zewnętrznego AI ani przechowywanie ich w logach beta.

Usługodawcy i miejsca przetwarzania

Amazon Web Services (AWS) zapewnia infrastrukturę strony i zaplecza oraz Amazon S3 dla logów beta. Apple udostępnia Sign in with Apple, TestFlight i wykorzystywane usługi AI Apple. OpenAI przetwarza zapytania do AI skierowane do jego usługi. Dostawcy ci otrzymują dane przekazane na potrzeby odpowiedniej usługi.

W przypadku usług zewnętrznych przetwarzanie może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wymaga to spełnienia warunków art. 44 i następnych RODO, na przykład stosownej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich gwarancji umownych. Europejski region S3 nie oznacza ogólnej gwarancji przetwarzania wyłącznie w Europie.

Za pośrednictwem naszego kontaktu do spraw ochrony danych możesz uzyskać informacje o odbiorcach i środkach ochrony właściwych dla konkretnego przekazania, a także kopię odpowiednich gwarancji. Nasz sześciomiesięczny okres dla wersji beta nie jest ogólną obietnicą dotyczącą przechowywania danych w imieniu Apple lub OpenAI.

Strona internetowa i kontakt

Strona internetowa jest udostępniana za pośrednictwem AWS. Przy jej wywołaniu przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia, takie jak adres IP, czas, żądany adres i informacje o przeglądarce, w celu dostarczenia strony oraz zapewnienia jej bezpiecznego działania. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest dostępna i bezpieczna strona internetowa.

Sama strona nie ustawia plików cookie i nie używa mechanizmów śledzenia reklamowego ani analitycznego. Wybrany język jest zapisywany lokalnie w Twojej przeglądarce, aby został ponownie użyty podczas następnej wizyty. Techniczne logi operacyjne są ograniczone do niezbędnego celu; przechowywane przez nas logi operacyjne beta są usuwane najpóźniej sześć miesięcy po otrzymaniu.

Jeśli napiszesz do nas e-mail, przetwarzamy Twój adres, treść wiadomości i informacje potrzebne do obsługi zapytania. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w sprawach dotyczących korzystania, a w pozostałych przypadkach nasz interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencja jest usuwana po zakończeniu sprawy i ustaniu dalszej potrzeby jej przechowywania; ustawowe obowiązki przechowywania pozostają nienaruszone.

Twoje prawa

Na warunkach określonych prawem masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją oraz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w miejscu zamieszkania, pracy lub domniemanego naruszenia. Dla naszej siedziby właściwy jest Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii. Wcześniejszy kontakt z nami nie jest do tego wymagany.

Zmiany i późniejsze wydanie publiczne

Ta wersja opisuje testy beta. Przed wydaniem publicznym planowana jest odrębna aktualizacja; w szczególności pełne treści czatu mają wtedy przestać być rejestrowane. Zmiany w przetwarzaniu danych zostaną wyjaśnione przed ich wprowadzeniem i mogą wymagać nowej zgody.