プライバシーポリシー

ベータ版の適用範囲

このプライバシーポリシーはManaged TestFlightベータと付随するウェブサイトに適用されます。クローズドテストの参加者は、ドイツ国内で招待された成人です。ベータ版はアプリの試用と改善を目的としており、一般公開版ではありません。

データ管理者

Wehle Studioの名称で事業を行うMax Wehle
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
ドイツ

プライバシーに関する質問、同意の撤回、削除の請求：support@managed-app.com。

計画データとサインイン

Managedは、リマインダー、ルーティン、フォルダ、メモ、追加された添付ファイルをあなたのデバイス上で処理します。これらの内容は個人の計画に使用されます。AIへのリクエストとベータログは別の処理であり、その際には計画の内容も送信される場合があります。

Sign in with Appleでのサインインでは、Appleが提供するアカウント識別子と、共有を許可した場合には名前とメールアドレスを処理します。「メールを非公開」を使用する場合は、Appleの転送用アドレスになることがあります。これらのデータはサインインとアカウントの関連付けに使用されます。

要求された計画機能とアカウント機能の提供は、GDPR第6条第1項(b)に基づきます。必要なサインイン情報はアカウントが存続する間処理されます。これらがない場合、アカウントに紐づく機能は利用できません。

デバイス上のAIと外部サービス

ManagedはAI機能に応じて、デバイス上のモデル、AppleのPrivate Cloud Compute、またはOpenAIを使用します。デバイス上の処理と、AppleやOpenAIへの送信は異なります。すべてのAIリクエストがローカルにとどまるわけではありません。

処理されるデータには、あなたのメッセージ、必要なチャット履歴、リマインダー、ルーティン、個人の計画情報、日時・位置・天気の情報が含まれる場合があります。AI機能のために選択した画像やファイルも含まれることがあります。AWS経由で転送されるリクエストは、そこで技術的に処理されます。

個人的な内容を外部AIサービスに送信するには、事前に説明を受けた上での同意が必要です（GDPR第6条第1項(a)）。ベータテストへの参加だけでは同意になりません。許可しない場合、該当する外部AI機能は利用できませんが、手動での計画には影響しません。

AIは計画をサポートしますが、誤ることもあります。結果はあなたが確認・変更できます。Managedはこれによって、あなたに法的な効果や同程度の重大な影響を及ぼす決定を行いません。

Appleの情報：Apple Intelligenceとプライバシー。OpenAIの情報：OpenAIのプライバシーポリシー。

チャット内容を含むベータログ

ベータ版ではチャットの全内容も記録されます。これには入力、渡されたコンテキストを含む組み立て済みAIリクエスト、回答、技術的な操作データが含まれます。さらに利用回数、使用モデル、入力・出力トークン数、エラーデータが加わります。内容に個人情報が含まれる場合があり、これらのログを一律に匿名とみなすことはできません。

目的は、エラーの原因を把握し、テスト中の計画の品質を改善することです。ログはAmazon S3に保存され、Wehle Studioが分析します。ベータ版のインフラには欧州のAWSリージョンを使用します。ただし、関係するすべてのAIサービスも欧州内だけで処理するという意味ではありません。

内容の診断は任意であり、わかりやすい説明に対する個別の同意が必要です（GDPR第6条第1項(a)）。利用規約への一般的な同意や「匿名の統計」という案内だけでは不十分です。他の機能の利用をこの同意の条件にしてはいけません。

テストにはできるだけサンプルデータを使用し、他の人の機密情報を送信しないでください。特に、記録されるAIリクエストに健康情報やその他の特に機微な情報を使用しないでください。

保存期間と削除

Wehle Studioがサーバーに保存するベータログの保存期間は、各データレコードがサーバーに到着した時から最長6か月です。不要になった場合は、それより早く削除されます。ベータテストの終了や後日の分析によって、この期限が再び開始されることはありません。

この最長期限は、当社が作成するベータログのコピーにも適用されます。バックアップによって延長してはいけません。これは、TestFlightでAppleが独自に保存する期間を示すものではありません。

ローカルの計画データはアプリ内で管理・削除できます。デバイスのバックアップには、さらにシステム設定が適用されます。ローカルの項目の削除、サインアウト、アプリの削除によって、送信済みログやサーバー上のアカウントデータが自動的に削除されるわけではありません。

同意はいつでも将来に向けて撤回でき、メールでも可能です。外部AI、ベータ診断、または両方のどれについての撤回かをお知らせください。撤回後、別の法的根拠により保存継続が認められる場合を除き、対象データは削除されます。撤回前の適法な処理には影響しません。

送信済みデータの開示・削除やアカウント削除についてのご質問は、support@managed-app.comまでお寄せください。記録の照合と本人確認に必要な情報のみを求めます。

Apple TestFlightと任意のフィードバック

AppleはTestFlightのために独自の利用・クラッシュデータを処理し、アプリ提供者にテスト情報を提供します。フィードバックにはコメント、スクリーンショット、招待方法に応じて名前とメールアドレスが加わる場合があります。この処理はManaged独自のベータ診断とは別です。

Wehle Studioは受領したテスト情報を、不具合修正とテスターのサポートに使用します。法的根拠は、正常に動作するベータ版に対する当社の正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）であり、具体的なサポート依頼についてはGDPR第6条第1項(b)も適用されます。当社のコピーは目的達成後、遅くとも受領から6か月以内に削除されます。

Appleの処理と保存規則には、AppleのTestFlightプライバシー情報が適用されます。Managed診断のスイッチは、AppleによるTestFlightの処理を制御しません。

任意のデバイスアクセス許可

カレンダーとリマインダーへのアクセスはインポートに使用されます。位置情報へのアクセスは場所に関連する機能に、カメラと写真選択は画像と添付ファイルに使用されます。マイクと音声認識は音声入力と録音に使用されます。通知とFace IDはリマインダーとアプリの保護を支援します。

各システム権限はあなたが決定し、デバイス設定で変更できます。許可しない場合、それに依存する機能は利用できません。デバイスの権限は、外部AIへの送信やベータログへの保存を自動的に許可するものではありません。

サービス提供者と処理場所

Amazon Web Services（AWS）はウェブサイトとバックエンドのインフラ、およびベータログ用のAmazon S3を提供します。AppleはSign in with Apple、TestFlight、利用されるAppleのAIサービスを提供します。OpenAIは自社サービスに送られたAIリクエストを処理します。各提供者は該当サービスのために送信されるデータを受け取ります。

外部サービスでは、欧州経済領域外で処理が行われる場合があります。その場合、適用される十分性認定や適切な契約上の保障など、GDPR第44条以降の要件を満たす必要があります。S3が欧州リージョンにあることは、すべての処理が欧州内に限られるという一般的な保証ではありません。

具体的な移転に適用される受領者と保護措置の情報、および関連する保障の写しは、当社のプライバシー窓口から請求できます。当社独自の6か月というベータ保存期限は、AppleやOpenAIに代わる包括的な保存期間の約束ではありません。

ウェブサイトとお問い合わせ

ウェブサイトはAWSを通じて提供されます。アクセス時には、ページの配信と安全な運営のため、IPアドレス、日時、リクエスト先アドレス、ブラウザ情報など、技術上必要な接続データを処理します。法的根拠はGDPR第6条第1項(f)であり、当社の利益はアクセス可能で安全なウェブサイトの維持です。

ウェブサイト自体はCookieを設定せず、広告や分析のトラッカーを使用しません。選択した言語はブラウザ内に保存され、次回の訪問時にも使用されます。技術的な運用ログは必要な目的に限定され、当社が保存するベータ運用ログは受領から最長6か月で削除されます。

メールでお問い合わせいただく場合、当社はメールアドレス、メッセージ内容、依頼への対応に必要な情報を処理します。利用に関する質問の法的根拠はGDPR第6条第1項(b)であり、それ以外は回答に対する当社の利益（GDPR第6条第1項(f)）です。対応完了後、引き続き保存する必要がなくなった時点で通信内容を削除します。法定の保存義務は影響を受けません。

あなたの権利

法律で定められた条件の下、あなたには開示、訂正、削除、処理の制限、データポータビリティの権利があります。あなたの特別な状況に関する理由から、正当な利益に基づく処理に異議を申し立てることができ、与えた同意はいつでも撤回できます。

データ保護監督機関、特に居住地、勤務先、または違反が疑われる場所の機関に苦情を申し立てることができます。当社所在地の管轄機関はノルトライン＝ヴェストファーレン州データ保護・情報自由監督官です。その前に当社へ連絡する必要はありません。

変更と将来の一般公開

この版はベータについて説明しています。一般公開に向けて別途更新を予定しており、特にチャット全内容の記録は終了する予定です。データ処理の変更は導入前に説明し、必要に応じて新たな同意を取得します。