Informativa sulla privacy
Ambito della beta
Questa informativa sulla privacy si applica alla beta TestFlight di Managed e al sito web che la accompagna. Il gruppo chiuso di test è composto da persone maggiorenni invitate in Germania. La beta serve a provare e migliorare l'app; non è un rilascio pubblico.
Titolare del trattamento
Max Wehle, operante con il nome Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Germania
Per domande sulla privacy, revoca del consenso e richieste di cancellazione: support@managed-app.com.
Dati di pianificazione e accesso
Managed tratta promemoria, routine, cartelle, note e allegati aggiunti sul tuo dispositivo. Questi contenuti servono alla tua pianificazione personale. Le richieste di IA e i log beta sono trattamenti separati, che possono comportare anche la trasmissione di contenuti della tua pianificazione.
Per l'accesso con Sign in with Apple vengono trattati l'identificativo dell'account fornito da Apple e, se condivisi, nome e indirizzo e-mail. Con «Nascondi la mia e-mail» può trattarsi di un indirizzo di inoltro Apple. I dati servono all'accesso e all'associazione dell'account.
Le funzioni di pianificazione e account richieste sono fornite sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. I dati di accesso necessari vengono trattati per la durata dell'account. Senza di essi, le funzioni legate all'account non sono disponibili.
IA sul dispositivo e tramite servizi esterni
A seconda della funzione di IA, Managed utilizza modelli sul dispositivo, Private Cloud Compute di Apple oppure OpenAI. Il trattamento sul dispositivo è distinto dalla trasmissione ad Apple o OpenAI; non tutte le richieste di IA restano locali.
I dati trattati possono includere il tuo messaggio, la cronologia di chat necessaria, promemoria, routine, informazioni personali di pianificazione e indicazioni su orario, posizione e meteo. Immagini e file possono aggiungersi quando li selezioni per una funzione di IA. Le richieste inoltrate tramite AWS vengono elaborate tecnicamente anche lì.
La trasmissione di contenuti personali a servizi esterni di IA richiede un consenso informato preventivo (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). La sola partecipazione alla beta non costituisce consenso. Senza autorizzazione, le relative funzioni esterne di IA non sono disponibili; la pianificazione manuale resta invariata.
L'IA supporta la tua pianificazione e può commettere errori. Puoi verificare e modificare i risultati. Managed non adotta così decisioni che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti.
Informazioni di Apple: Apple Intelligence e privacy. Informazioni di OpenAI: informativa sulla privacy di OpenAI.
Log beta con contenuti delle chat
Nella beta vengono registrati anche i contenuti integrali delle chat. Sono inclusi input, richieste di IA composte con il contesto trasmesso, risposte e dati tecnici delle azioni. Si aggiungono conteggi di utilizzo, modello usato, conteggi dei token di input/output e dati sugli errori. I contenuti possono contenere dati personali; questi log non sono generalmente anonimi.
Lo scopo è ricostruire gli errori e migliorare la qualità della pianificazione durante il test. I log vengono conservati in Amazon S3 e analizzati da Wehle Studio. L'infrastruttura beta utilizza una regione AWS in Europa. Questo non significa che anche tutti i servizi di IA coinvolti trattino i dati esclusivamente in Europa.
La diagnostica dei contenuti è facoltativa e richiede un consenso separato e comprensibile (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Una generica accettazione delle condizioni d'uso o un riferimento a «statistiche anonime» non bastano. L'utilizzo delle altre funzioni non deve dipendere da questo consenso.
Per il test usa possibilmente dati di esempio e non trasmettere informazioni riservate su altre persone. In particolare, non usare dati sanitari o altre informazioni particolarmente sensibili nelle richieste di IA registrate.
Conservazione e cancellazione
Ai log beta conservati da Wehle Studio sul server si applica un termine massimo di sei mesi dal ricevimento di ciascun record sul server. Vengono cancellati prima se non sono più necessari. La fine della beta o un'analisi successiva non fanno ripartire il termine.
Questo termine massimo si applica anche alle copie dei log beta create da noi. Le copie di sicurezza non possono prolungarlo. Non descrive la conservazione autonoma da parte di Apple nell'ambito di TestFlight.
Gestisci ed elimini i dati locali di pianificazione nell'app. I backup del dispositivo dipendono anche dalle impostazioni del sistema. Eliminare una voce locale, uscire dall'account o rimuovere l'app non elimina automaticamente i log già trasmessi né i dati dell'account sul server.
Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, anche via e-mail. Indica se si tratta di IA esterna, diagnostica beta o entrambe. Dopo la revoca, i dati interessati vengono cancellati, salvo che un'altra base giuridica ne consenta l'ulteriore conservazione. La revoca non pregiudica il precedente trattamento lecito.
Per accedere ai dati già trasmessi, richiederne la cancellazione o fare domande sull'eliminazione dell'account, scrivi a support@managed-app.com. Ci servono solo le informazioni necessarie per individuare i dati e verificare la tua identità.
Apple TestFlight e feedback facoltativo
Apple tratta propri dati di utilizzo e arresto anomalo per TestFlight e fornisce informazioni di test al fornitore dell'app. Il feedback può includere commenti, screenshot e, a seconda del metodo di invito, nome e indirizzo e-mail. Questo trattamento è separato dalla diagnostica beta propria di Managed.
Wehle Studio usa le informazioni di test ricevute per correggere gli errori e assistere il gruppo di tester. La base è il nostro legittimo interesse a una beta funzionante (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR); per richieste di assistenza specifiche si applica anche l'art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. Le nostre copie vengono cancellate una volta raggiunto lo scopo e al più tardi sei mesi dopo il ricevimento.
Al trattamento di Apple e alle relative regole di conservazione si applica l'informativa sulla privacy di TestFlight di Apple. Un interruttore per la diagnostica Managed non controlla il trattamento TestFlight di Apple.
Autorizzazioni facoltative del dispositivo
L'accesso a calendari e promemoria serve all'importazione. L'accesso alla posizione abilita funzioni basate sul luogo; fotocamera e selezione delle foto servono a immagini e allegati. Microfono e riconoscimento vocale servono a input vocali e registrazioni. Le notifiche e Face ID supportano i promemoria e la protezione dell'app.
Decidi tu le autorizzazioni di sistema e puoi modificarle nelle impostazioni del dispositivo. Senza un'autorizzazione, la funzione che ne dipende non è disponibile. Un permesso del dispositivo non autorizza automaticamente la trasmissione a IA esterne né la conservazione nei log beta.
Fornitori e luoghi del trattamento
Amazon Web Services (AWS) fornisce l'infrastruttura del sito e del backend, oltre ad Amazon S3 per i log beta. Apple fornisce Sign in with Apple, TestFlight e i servizi di IA Apple utilizzati. OpenAI tratta le richieste di IA rivolte al proprio servizio. Questi fornitori ricevono i dati trasmessi per il rispettivo servizio.
I servizi esterni possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Occorre rispettare le condizioni degli artt. 44 e seguenti del GDPR, ad esempio mediante una decisione di adeguatezza applicabile o garanzie contrattuali appropriate. Una regione S3 europea non equivale a una promessa generale di trattamento esclusivamente europeo.
Puoi richiedere al nostro contatto privacy informazioni sui destinatari e sulle misure di protezione applicabili a uno specifico trasferimento, nonché una copia delle garanzie pertinenti. Il nostro termine beta di sei mesi non è una promessa generale di conservazione a nome di Apple o OpenAI.
Sito web e contatti
Il sito web è fornito tramite AWS. Durante la visita vengono trattati dati di connessione tecnicamente necessari, come indirizzo IP, ora, indirizzo richiesto e informazioni del browser, per fornire la pagina e consentirne il funzionamento sicuro. La base è l'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR; il nostro interesse è un sito accessibile e sicuro.
Il sito stesso non imposta cookie né utilizza tracker pubblicitari o di analisi. La lingua scelta viene salvata localmente nel tuo browser per essere riutilizzata alla tua prossima visita. I log tecnici di funzionamento sono limitati allo scopo necessario; i log di funzionamento beta che conserviamo vengono cancellati al più tardi sei mesi dopo il ricevimento.
Se ci scrivi via e-mail, trattiamo il tuo indirizzo, il contenuto del messaggio e i dati necessari per gestire la richiesta. La base è l'art. 6, par. 1, lett. b del GDPR per domande sull'utilizzo, altrimenti il nostro interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). La corrispondenza viene cancellata dopo la conclusione, quando non è più necessaria; restano fermi gli obblighi legali di conservazione.
I tuoi diritti
Alle condizioni previste dalla legge hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi opporti a un trattamento fondato su legittimi interessi per motivi connessi alla tua situazione particolare e revocare i consensi in qualsiasi momento.
Puoi presentare reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati, in particolare nel luogo in cui vivi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione. Per la nostra sede è competente la Commissaria per la protezione dei dati e la libertà d'informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia. Non occorre contattarci prima.
Modifiche e futuro rilascio
Questa versione descrive la beta. Per il rilascio pubblico è previsto un aggiornamento separato; in particolare, dovrebbe cessare la registrazione dei contenuti integrali delle chat. Le modifiche al trattamento dei dati verranno illustrate prima dell'introduzione e potranno richiedere un nuovo consenso.