Kebijakan privasi
Cakupan beta
Kebijakan privasi ini berlaku untuk beta Managed melalui TestFlight dan situs web pendampingnya. Kelompok uji tertutup terdiri dari orang dewasa yang diundang di Jerman. Beta bertujuan menguji dan meningkatkan aplikasi; ini bukan rilis publik.
Pengendali data
Max Wehle, beroperasi dengan nama Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Jerman
Untuk pertanyaan privasi, penarikan persetujuan, dan permintaan penghapusan: support@managed-app.com.
Data perencanaan dan masuk akun
Managed memproses pengingat, rutinitas, folder, catatan, dan lampiran yang ditambahkan di perangkatmu. Konten ini digunakan untuk perencanaan pribadimu. Permintaan AI dan log beta merupakan pemrosesan terpisah; konten dari perencanaanmu juga dapat dikirim dalam proses tersebut.
Untuk masuk melalui Sign in with Apple, pengenal akun yang disediakan Apple serta nama dan alamat email, jika diizinkan, akan diproses. Jika menggunakan “Sembunyikan Email Saya”, alamatnya dapat berupa alamat penerusan Apple. Data digunakan untuk masuk dan menghubungkan akun.
Fitur perencanaan dan akun yang diminta disediakan berdasarkan Pasal 6 ayat 1 huruf b GDPR. Data masuk yang diperlukan diproses selama akun masih ada. Tanpa data tersebut, fitur yang terikat pada akun tidak tersedia.
AI di perangkat dan melalui layanan eksternal
Bergantung pada fitur AI, Managed menggunakan model di perangkat, Private Cloud Compute milik Apple, atau OpenAI. Pemrosesan di perangkat berbeda dari pengiriman ke Apple atau OpenAI; tidak semua permintaan AI tetap berada secara lokal.
Data yang diproses dapat mencakup pesanmu, riwayat percakapan yang diperlukan, pengingat, rutinitas, informasi perencanaan pribadi, serta informasi waktu, lokasi, dan cuaca. Gambar dan file dapat ditambahkan jika kamu memilihnya untuk fitur AI. Permintaan yang diteruskan melalui AWS diproses secara teknis di sana.
Pengiriman konten pribadi ke layanan AI eksternal memerlukan persetujuan berdasarkan informasi yang diberikan sebelumnya (Pasal 6 ayat 1 huruf a GDPR). Keikutsertaan dalam beta saja bukan persetujuan. Tanpa izin, fitur AI eksternal terkait tidak tersedia; perencanaan manual tetap tidak terpengaruh.
AI mendukung perencanaanmu dan dapat membuat kesalahan. Hasilnya tetap dapat kamu periksa dan ubah. Dengan demikian, Managed tidak mengambil keputusan yang menimbulkan akibat hukum atau dampak signifikan sebanding terhadapmu.
Informasi dari Apple: Apple Intelligence & Privasi. Informasi dari OpenAI: Kebijakan privasi OpenAI.
Log beta yang memuat isi percakapan
Dalam beta, seluruh isi percakapan juga dicatat. Ini mencakup masukan, permintaan AI yang dirangkai beserta konteks yang diteruskan, jawaban, dan data teknis tindakan. Selain itu, dicatat jumlah penggunaan, model yang digunakan, jumlah token masukan/keluaran, dan data kesalahan. Konten dapat memuat informasi pribadi; log ini tidak dapat dianggap anonim secara menyeluruh.
Tujuannya adalah menelusuri kesalahan dan meningkatkan kualitas perencanaan selama pengujian. Log disimpan di Amazon S3 dan dianalisis oleh Wehle Studio. Infrastruktur beta menggunakan wilayah AWS di Eropa. Ini tidak berarti bahwa semua layanan AI yang terlibat juga memproses data hanya di Eropa.
Diagnostik konten bersifat sukarela dan memerlukan persetujuan terpisah yang mudah dipahami (Pasal 6 ayat 1 huruf a GDPR). Persetujuan umum atas syarat penggunaan atau keterangan tentang “statistik anonim” tidak cukup. Penggunaan fitur lain tidak boleh disyaratkan pada persetujuan ini.
Sebisa mungkin gunakan data contoh untuk pengujian dan jangan kirim informasi rahasia tentang orang lain. Khususnya, jangan gunakan data kesehatan atau informasi lain yang sangat sensitif dalam permintaan AI yang dicatat.
Masa penyimpanan dan penghapusan
Log beta yang disimpan Wehle Studio di server memiliki batas maksimum enam bulan sejak masing-masing catatan diterima di server. Log akan dihapus lebih awal jika tidak lagi diperlukan. Berakhirnya beta atau analisis di kemudian hari tidak memulai kembali jangka waktu ini.
Batas maksimum ini juga berlaku untuk salinan log beta yang kami buat. Salinan cadangan tidak boleh memperpanjangnya. Batas ini tidak menjelaskan penyimpanan mandiri oleh Apple dalam TestFlight.
Kamu mengelola dan menghapus data perencanaan lokal di aplikasi. Cadangan perangkat juga mengikuti pengaturan sistemmu. Menghapus entri lokal, keluar akun, atau menghapus aplikasi tidak secara otomatis menghapus log yang sudah dikirim atau data akun di server.
Kamu dapat menarik persetujuan kapan saja untuk pemrosesan selanjutnya, termasuk melalui email. Beri tahu kami apakah penarikan itu terkait AI eksternal, diagnostik beta, atau keduanya. Setelah penarikan, data yang terdampak dihapus kecuali dasar hukum lain mengizinkan penyimpanan lebih lanjut. Pemrosesan sah sebelumnya tidak terpengaruh oleh penarikan tersebut.
Untuk akses dan penghapusan data yang telah dikirim serta pertanyaan tentang penghapusan akun, hubungi kami di support@managed-app.com. Kami hanya memerlukan informasi yang diperlukan untuk mencocokkan data dan memverifikasi identitas.
Apple TestFlight dan umpan balik sukarela
Apple memproses data penggunaan dan kerusakannya sendiri untuk TestFlight serta memberikan informasi pengujian kepada penyedia aplikasi. Umpan balik dapat mencakup komentar, tangkapan layar, dan, bergantung pada cara undangan, nama serta alamat email. Pemrosesan ini terpisah dari diagnostik beta milik Managed.
Wehle Studio menggunakan informasi pengujian yang diterima untuk memperbaiki kesalahan dan mendukung kelompok penguji. Dasarnya adalah kepentingan sah kami agar beta berfungsi (Pasal 6 ayat 1 huruf f GDPR); untuk permintaan dukungan tertentu juga Pasal 6 ayat 1 huruf b GDPR. Salinan milik kami dihapus setelah tujuan terpenuhi, paling lambat enam bulan setelah diterima.
Pemrosesan Apple dan aturan penyimpanannya tunduk pada informasi privasi TestFlight dari Apple. Sakelar diagnostik Managed tidak mengendalikan pemrosesan TestFlight oleh Apple.
Izin perangkat opsional
Akses kalender dan pengingat digunakan untuk impor. Akses lokasi digunakan untuk fitur berbasis lokasi; kamera dan pemilihan foto untuk gambar dan lampiran. Mikrofon dan pengenalan ucapan digunakan untuk masukan suara dan rekaman. Notifikasi dan Face ID mendukung pengingat serta perlindungan aplikasi.
Kamu menentukan izin sistem masing-masing dan dapat mengubahnya di pengaturan perangkat. Tanpa izin, fitur yang bergantung padanya tidak tersedia. Izin perangkat tidak secara otomatis mengizinkan pengiriman ke AI eksternal atau penyimpanan dalam log beta.
Penyedia layanan dan lokasi pemrosesan
Amazon Web Services (AWS) menyediakan infrastruktur situs web dan backend serta Amazon S3 untuk log beta. Apple menyediakan Sign in with Apple, TestFlight, dan layanan AI Apple yang digunakan. OpenAI memproses permintaan AI yang ditujukan ke layanannya. Para penyedia ini menerima data yang dikirim untuk layanan masing-masing.
Layanan eksternal dapat memproses data di luar Wilayah Ekonomi Eropa. Untuk itu, persyaratan Pasal 44 dan seterusnya GDPR harus dipenuhi, misalnya keputusan kecukupan yang berlaku atau jaminan kontraktual yang sesuai. Wilayah S3 di Eropa tidak berarti ada jaminan umum bahwa pemrosesan hanya berlangsung di Eropa.
Informasi tentang penerima dan langkah perlindungan yang berlaku untuk pengiriman tertentu, serta salinan jaminan terkait, dapat diminta melalui kontak privasi kami. Batas enam bulan beta milik kami bukan janji penyimpanan menyeluruh atas nama Apple atau OpenAI.
Situs web dan kontak
Situs web disediakan melalui AWS. Saat dikunjungi, data koneksi yang diperlukan secara teknis, seperti alamat IP, waktu, alamat yang diminta, dan informasi peramban, diproses untuk menampilkan halaman dan memungkinkan operasi yang aman. Dasarnya adalah Pasal 6 ayat 1 huruf f GDPR; kepentingan kami adalah situs web yang dapat diakses dan aman.
Situs web ini sendiri tidak memasang cookie dan tidak menggunakan pelacak iklan atau analitik. Bahasa yang kamu pilih disimpan secara lokal di browser agar dapat digunakan kembali pada kunjungan berikutnya. Log operasional teknis dibatasi pada tujuan yang diperlukan; log operasional beta yang kami simpan dihapus paling lambat enam bulan setelah diterima.
Jika kamu mengirim email kepada kami, kami memproses alamatmu, isi pesan, dan informasi yang diperlukan untuk menangani permintaanmu. Dasarnya adalah Pasal 6 ayat 1 huruf b GDPR untuk pertanyaan penggunaan, atau kepentingan kami untuk menjawab pada kasus lain (Pasal 6 ayat 1 huruf f GDPR). Korespondensi dihapus setelah selesai ditangani dan tidak lagi diperlukan; kewajiban penyimpanan berdasarkan hukum tetap berlaku.
Hakmu
Dengan syarat yang ditetapkan hukum, kamu berhak atas akses, pembetulan, penghapusan, pembatasan pemrosesan, dan portabilitas data. Kamu dapat menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan sah karena alasan situasi khususmu dan menarik persetujuan yang diberikan kapan saja.
Kamu dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data, terutama di tempat tinggal, tempat kerja, atau lokasi dugaan pelanggaran. Otoritas yang berwenang untuk lokasi kami adalah Komisaris Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi Nordrhein-Westfalen. Kamu tidak perlu menghubungi kami terlebih dahulu.
Perubahan dan rilis mendatang
Versi ini menjelaskan beta. Pembaruan terpisah direncanakan untuk rilis publik; khususnya, pencatatan seluruh isi percakapan direncanakan untuk dihentikan. Perubahan pemrosesan data akan dijelaskan sebelum diterapkan dan, jika diperlukan, memerlukan persetujuan baru.