Adatkezelési tájékoztató

A béta hatálya

Ez az adatvédelmi tájékoztató a Managed TestFlight-bétájára és a kapcsolódó weboldalra vonatkozik. A zárt tesztelői kör Németországban tartózkodó meghívott nagykorúakból áll. A béta az alkalmazás kipróbálását és fejlesztését szolgálja; nem nyilvános kiadás.

Adatkezelő

Max Wehle, Wehle Studio néven eljárva
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Németország

Adatvédelmi kérdések, hozzájárulás visszavonása és törlési kérelmek: support@managed-app.com.

Tervezési adatok és bejelentkezés

A Managed az eszközödön kezeli az emlékeztetőket, rutinokat, mappákat, jegyzeteket és hozzáadott mellékleteket. Ezek a személyes tervezésedet szolgálják. Az AI-kérések és a bétanaplók külön adatkezelések; ezek során terveid tartalma is továbbítható.

A Sign in with Apple használatakor az Apple által megadott fiókazonosítót, és ha megosztod, a nevedet és e-mail-címedet kezeljük. Az „E-mail-cím elrejtése“ esetén ez Apple-továbbítási cím lehet. Az adatok a bejelentkezést és a fiókhoz rendelést szolgálják.

A kért tervezési és fiókfunkciók biztosításának alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. A szükséges bejelentkezési adatokat a fiók fennállásáig kezeljük. Nélkülük a fiókhoz kötött funkciók nem érhetők el.

AI az eszközön és külső szolgáltatásokkal

A Managed az AI-funkciótól függően eszközön futó modelleket, az Apple Private Cloud Compute szolgáltatását vagy OpenAI-t használ. Az eszközön történő feldolgozás különbözik az Apple-nek vagy OpenAI-nak történő továbbítástól; nem minden AI-kérés marad helyben.

A kezelt adatok közé tartozhat üzeneted, a szükséges csevegési előzmények, emlékeztetők, rutinok, személyes tervezési információk, valamint idő-, hely- és időjárási adatok. Képek és fájlok is bekerülhetnek, ha kiválasztod őket egy AI-funkcióhoz. Az AWS-en keresztül továbbított kéréseket ott technikailag feldolgozzák.

Személyes tartalom külső AI-szolgáltatásoknak való továbbításához előzetes, tájékozott hozzájárulás szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A bétában való részvétel önmagában nem hozzájárulás. Engedély nélkül az érintett külső AI-funkciók nem használhatók; a kézi tervezést ez nem érinti.

Az AI segíti a tervezést, és hibázhat. Az eredményeket ellenőrizheted és módosíthatod. A Managed ezzel nem hoz rád nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéseket.

Apple-tájékoztatás: Apple Intelligence és adatvédelem. OpenAI-tájékoztatás: OpenAI adatvédelmi tájékoztató.

Bétanaplók csevegési tartalommal

A bétában a csevegések teljes tartalmát is naplózzuk. Ide tartoznak a bevitelek, az átadott kontextussal összeállított AI-kérések, válaszok és műveletek technikai adatai. További adatok a használatok száma, az alkalmazott modell, a bemeneti/kimeneti tokenek száma és a hibaadatok. A tartalom személyes adatokat tartalmazhat; ezek a naplók nem általánosan anonimak.

A cél a hibák visszakövetése és a tervezés minőségének javítása a teszt során. A naplókat az Amazon S3-ban tároljuk, és a Wehle Studio elemzi őket. A béta infrastruktúrájához európai AWS-régiót használunk. Ez nem jelenti azt, hogy minden érintett AI-szolgáltatás is kizárólag Európában végez feldolgozást.

A tartalomdiagnosztika önkéntes, és külön, érthető hozzájárulást igényel (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A használati feltételek általános elfogadása vagy az „anonim statisztika“ említése nem elegendő. A többi funkció használata nem tehető e hozzájárulástól függővé.

A tesztben lehetőleg mintaadatokat használj, és ne küldj bizalmas információkat másokról. Különösen ne használj egészségügyi vagy más különösen érzékeny adatokat a naplózott AI-kérésekben.

Megőrzési idő és törlés

A Wehle Studio által szerveren tárolt bétanaplók maximális megőrzési ideje az adott adatrekord szerverre érkezésétől számított hat hónap. Korábban töröljük őket, ha már nincs rájuk szükség. A béta vége vagy egy későbbi elemzés nem indítja újra a határidőt.

Ez a maximum az általunk készített bétanapló-másolatokra is vonatkozik. Biztonsági másolatok nem hosszabbíthatják meg. Ez nem az Apple TestFlight keretében végzett önálló tárolására vonatkozó állítás.

A helyi tervezési adatokat az alkalmazásban kezeled és törlöd. Az eszköz biztonsági másolataira a rendszerbeállításaid is vonatkoznak. Helyi bejegyzés törlése, kijelentkezés vagy az alkalmazás eltávolítása nem törli automatikusan a már továbbított naplókat vagy a szerveren lévő fiókadatokat.

Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a jövőre nézve, e-mailben is. Kérjük, jelezd, hogy külső AI-ról, bétadiagnosztikáról vagy mindkettőről van-e szó. Visszavonás után az érintett adatokat töröljük, kivéve, ha más jogalap lehetővé teszi további megőrzésüket. A visszavonás a korábbi jogszerű adatkezelést nem érinti.

A már továbbított adatokhoz való hozzáférésért és törlésért, valamint a fióktörléssel kapcsolatos kérdésekkel itt érhetsz el: support@managed-app.com. Csak a hozzárendeléshez és személyazonosság-ellenőrzéshez szükséges adatokat kérjük.

Apple TestFlight és önkéntes visszajelzés

Az Apple a TestFlighthoz saját használati és összeomlási adatokat kezel, és tesztinformációkat ad át az alkalmazás szolgáltatójának. A visszajelzéshez megjegyzések, képernyőképek, a meghívás módjától függően pedig név és e-mail-cím is társulhat. Ez az adatkezelés elkülönül a Managed saját bétadiagnosztikájától.

A Wehle Studio a kapott tesztinformációkat hibajavításra és a tesztelők támogatására használja. Alapja a működőképes bétához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); konkrét támogatási kéréseknél a 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is. Saját másolatainkat a cél teljesülése után, legkésőbb az átvételtől számított hat hónap múlva töröljük.

Az Apple adatkezelésére és megőrzési szabályaira az Apple TestFlight adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik. A Managed diagnosztikai kapcsolója nem szabályozza az Apple TestFlight-adatkezelését.

Opcionális eszközengedélyek

A naptárhoz és emlékeztetőkhöz való hozzáférés importálást szolgál. A helyhozzáférés helyalapú funkciókat; a kamera és a fotóválasztás képeket és mellékleteket szolgál. A mikrofon és a beszédfelismerés hangbevitelt és felvételeket tesz lehetővé. Az értesítések és a Face ID az emlékeztetőket és az alkalmazás védelmét támogatják.

Az egyes rendszerengedélyekről te döntesz, és az eszköz beállításaiban módosíthatod őket. Engedély nélkül az attól függő funkció nem működik. Az eszközengedély nem jogosít automatikusan külső AI-nak történő továbbításra vagy bétanaplókban tárolásra.

Szolgáltatók és az adatkezelés helyei

Az Amazon Web Services (AWS) biztosítja a weboldal és a háttérrendszer infrastruktúráját, valamint az Amazon S3-at a bétanaplókhoz. Az Apple biztosítja a Sign in with Apple, a TestFlight és az igénybe vett Apple AI-szolgáltatásokat. Az OpenAI feldolgozza a szolgáltatásához intézett AI-kéréseket. E szolgáltatók megkapják az adott szolgáltatáshoz továbbított adatokat.

Külső szolgáltatásoknál az Európai Gazdasági Térségen kívül is történhet feldolgozás. Ehhez a GDPR 44. és következő cikkeinek feltételeit teljesíteni kell, például alkalmazható megfelelőségi határozattal vagy megfelelő szerződéses garanciákkal. Az európai S3-régióból nem következik kizárólag európai feldolgozásra vonatkozó általános ígéret.

Az adott továbbítás címzettjeiről és védelmi intézkedéseiről, valamint a vonatkozó garanciák másolatáról adatvédelmi elérhetőségünkön kérhetsz tájékoztatást. Saját hathónapos bétahatáridőnk nem az Apple vagy az OpenAI nevében tett általános tárolási ígéret.

Weboldal és kapcsolat

A weboldalt az AWS-en keresztül biztosítjuk. Megnyitásakor technikailag szükséges kapcsolati adatokat, például IP-címet, időpontot, kért címet és böngészőadatokat kezelünk az oldal kiszolgálásához és biztonságos működéséhez. Alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja; érdekünk egy elérhető és biztonságos weboldal.

Maga a weboldal nem helyez el sütiket, és nem használ hirdetési vagy elemzési követőket. A választott nyelvet a böngésződ helyileg tárolja, hogy a következő látogatásodkor ismét ezt használja. A technikai működési naplók a szükséges célra korlátozódnak; az általunk tárolt béta-működési naplókat legkésőbb beérkezésük után hat hónappal töröljük.

Ha e-mailt írsz, kezeljük címedet, az üzenet tartalmát és a kérés feldolgozásához szükséges adatokat. Használati kérdéseknél az alap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, egyébként a válaszadáshoz fűződő érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont). A levelezést lezárás és a további szükséglet megszűnése után töröljük; a törvényes megőrzési kötelezettségek változatlanok.

A jogaid

A törvényi feltételek mellett jogod van hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, adatkezelési korlátozáshoz és adathordozhatósághoz. Sajátos helyzeteddel összefüggő okból tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és hozzájárulásaidat bármikor visszavonhatod.

Panaszt tehetsz egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, különösen lakóhelyed, munkahelyed vagy a feltételezett jogsértés helye szerint. Székhelyünk tekintetében az Észak-Rajna–Vesztfália tartomány adatvédelmi és információszabadság-biztosa illetékes. Ehhez nem szükséges előbb kapcsolatba lépned velünk.

Változások és későbbi kiadás

Ez a változat a bétát írja le. A nyilvános kiadáshoz külön frissítést tervezünk; különösen a teljes csevegési tartalom naplózása szűnne meg. Az adatkezelés változásait bevezetésük előtt ismertetjük, és szükség esetén új hozzájárulás kell.