Tietosuojaseloste
Beetan soveltamisala
Tämä tietosuojaseloste koskee Managedin TestFlight-beetaa ja siihen liittyvää verkkosivustoa. Suljettu testiryhmä koostuu kutsutuista täysi-ikäisistä henkilöistä Saksassa. Beetan tarkoitus on testata ja parantaa sovellusta; kyseessä ei ole julkinen julkaisu.
Rekisterinpitäjä
Max Wehle, joka toimii nimellä Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Saksa
Tietosuojakysymykset, suostumuksen peruuttaminen ja poistopyynnöt: support@managed-app.com.
Suunnittelutiedot ja kirjautuminen
Managed käsittelee muistutuksia, rutiineja, kansioita, muistiinpanoja ja lisättyjä liitteitä laitteellasi. Sisällöt palvelevat henkilökohtaista suunnitteluasi. Tekoälypyynnöt ja beetalokit ovat erillistä käsittelyä, jonka yhteydessä voidaan myös siirtää suunnitelmiesi sisältöjä.
Sign in with Apple -kirjautumisessa käsitellään Applen antamaa tilitunnistetta sekä nimeä ja sähköpostiosoitetta, jos ne jaetaan. Kätke osoitteeni -toiminnossa kyseessä voi olla Applen välitysosoite. Tietoja käytetään kirjautumiseen ja tilin yhdistämiseen.
Pyydetyt suunnittelu- ja tilitoiminnot tarjotaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella. Tarvittavia kirjautumistietoja käsitellään tilin olemassaolon ajan. Ilman niitä tiliin sidotut toiminnot eivät ole käytettävissä.
Tekoäly laitteella ja ulkoisissa palveluissa
Tekoälytoiminnosta riippuen Managed käyttää laitteella toimivia malleja, Applen Private Cloud Computea tai OpenAI:ta. Laitteella tapahtuva käsittely eroaa tietojen siirtämisestä Applelle tai OpenAI:lle; kaikki tekoälypyynnöt eivät jää paikallisiksi.
Käsiteltäviin tietoihin voivat kuulua viestisi, tarvittava keskusteluhistoria, muistutukset, rutiinit, henkilökohtaiset suunnittelutiedot sekä aika-, sijainti- ja säätiedot. Kuvia ja tiedostoja voidaan sisällyttää, jos valitset ne tekoälytoimintoa varten. AWS:n kautta välitetyt pyynnöt käsitellään siellä teknisesti.
Henkilökohtaisten sisältöjen siirtäminen ulkoisiin tekoälypalveluihin edellyttää ennakolta annettua tietoon perustuvaa suostumusta (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Pelkkä beetaan osallistuminen ei ole suostumus. Ilman lupaa kyseiset ulkoiset tekoälytoiminnot eivät ole käytettävissä; manuaaliseen suunnitteluun tämä ei vaikuta.
Tekoäly tukee suunnitteluasi ja voi tehdä virheitä. Voit tarkistaa ja muuttaa tuloksia. Managed ei näin tee päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.
Applen tiedot: Apple Intelligence ja tietosuoja. OpenAI:n tiedot: OpenAI:n tietosuojakäytäntö.
Keskustelusisältöä sisältävät beetalokit
Beetassa myös keskustelujen koko sisältö tallennetaan lokiin. Tämä sisältää syötteet, koostetut tekoälypyynnöt siirrettyine konteksteineen, vastaukset ja toimintojen tekniset tiedot. Lisäksi tallennetaan käyttömääriä, käytetty malli, syöte-/tulostetokenien määrät ja virhetietoja. Sisällöt voivat sisältää henkilötietoja; lokit eivät ole yleisesti anonyymejä.
Tarkoituksena on selvittää virheitä ja parantaa suunnittelun laatua testin aikana. Lokit tallennetaan Amazon S3:een, ja Wehle Studio analysoi niitä. Beetan infrastruktuurissa käytetään AWS-aluetta Euroopassa. Tämä ei tarkoita, että kaikki mukana olevat tekoälypalvelut käsittelisivät tietoja yksinomaan Euroopassa.
Sisältödiagnostiikka on vapaaehtoista ja edellyttää erillistä, ymmärrettävää suostumusta (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Käyttöehtojen yleinen hyväksyminen tai maininta ”anonyymeistä tilastoista” ei riitä. Muiden toimintojen käyttö ei saa riippua tästä suostumuksesta.
Käytä testissä mahdollisuuksien mukaan esimerkkitietoja äläkä siirrä luottamuksellisia tietoja muista henkilöistä. Älä etenkään käytä terveystietoja tai muita erityisen arkaluonteisia tietoja lokiin tallennettavissa tekoälypyynnöissä.
Säilytysaika ja poistaminen
Wehle Studion palvelimella säilyttämien beetalokien enimmäissäilytysaika on kuusi kuukautta kunkin tietueen saapumisesta palvelimelle. Ne poistetaan aiemmin, jos niitä ei enää tarvita. Beetan päättyminen tai myöhempi analyysi ei aloita määräaikaa uudelleen.
Tämä enimmäisaika koskee myös luomiamme beetalokien kopioita. Varmuuskopiot eivät saa pidentää aikaa. Se ei kuvaa Applen itsenäistä säilyttämistä TestFlightin yhteydessä.
Hallitset ja poistat paikallisia suunnittelutietoja sovelluksessa. Laitteen varmuuskopiointi riippuu lisäksi järjestelmäasetuksistasi. Paikallisen merkinnän poistaminen, uloskirjautuminen tai sovelluksen poistaminen ei automaattisesti poista jo lähetettyjä lokeja tai palvelimella olevia tilitietoja.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin, myös sähköpostitse. Kerro, koskeeko pyyntö ulkoista tekoälyä, beetadiagnostiikkaa vai molempia. Peruuttamisen jälkeen kyseiset tiedot poistetaan, ellei muu oikeusperuste salli niiden säilyttämistä. Peruuttaminen ei vaikuta aiemman lainmukaisen käsittelyn laillisuuteen.
Jo siirrettyjen tietojen tarkastamiseen ja poistamiseen sekä tilin poistamista koskeviin kysymyksiin liittyen tavoitat meidät osoitteesta support@managed-app.com. Tarvitsemme vain tietojen löytämiseen ja henkilöllisyytesi varmistamiseen tarvittavat tiedot.
Apple TestFlight ja vapaaehtoinen palaute
Apple käsittelee TestFlightia varten omia käyttö- ja kaatumistietojaan ja antaa sovelluksen tarjoajalle testitietoja. Palaute voi sisältää myös kommentteja, näyttökuvia sekä kutsutavasta riippuen nimen ja sähköpostiosoitteen. Tämä käsittely on erillistä Managedin omasta beetadiagnostiikasta.
Wehle Studio käyttää saamiaan testitietoja virheiden korjaamiseen ja testiryhmän tukemiseen. Perusteena on oikeutettu etumme toimivaan beetaan (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); yksittäisiin tukipyyntöihin sovelletaan lisäksi 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaa. Omat kopiomme poistetaan tarkoituksen täytyttyä, viimeistään kuuden kuukauden kuluessa vastaanottamisesta.
Applen käsittelyyn ja säilytyssääntöihin sovelletaan Applen TestFlight-tietosuojatietoja. Managed-diagnostiikan kytkin ei ohjaa Applen TestFlight-käsittelyä.
Valinnaiset laitekäyttöoikeudet
Kalenterien ja muistutusten käyttöoikeutta käytetään tuontiin. Sijaintioikeus palvelee sijaintiin perustuvia toimintoja; kameraa ja kuvavalintaa käytetään kuviin ja liitteisiin. Mikrofonia ja puheentunnistusta käytetään puhesyötteisiin ja tallenteisiin. Ilmoitukset ja Face ID tukevat muistutuksia ja sovelluksen suojausta.
Päätät järjestelmän käyttöoikeuksista ja voit muuttaa niitä laitteen asetuksissa. Ilman lupaa siitä riippuva toiminto ei ole käytettävissä. Laitteen käyttöoikeus ei automaattisesti salli tietojen siirtämistä ulkoiseen tekoälyyn tai tallentamista beetalokeihin.
Palveluntarjoajat ja käsittelypaikat
Amazon Web Services (AWS) tarjoaa verkkosivuston ja taustajärjestelmän infrastruktuurin sekä Amazon S3:n beetalokeja varten. Apple tarjoaa Sign in with Applen, TestFlightin ja käytetyt Applen tekoälypalvelut. OpenAI käsittelee palveluunsa osoitetut tekoälypyynnöt. Nämä tarjoajat saavat kyseistä palvelua varten siirretyt tiedot.
Ulkoiset palvelut voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin on noudatettava GDPR:n 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen edellytyksiä, esimerkiksi soveltuvaa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai asianmukaisia sopimusperusteisia suojatoimia. Eurooppalainen S3-alue ei ole yleinen lupaus yksinomaan eurooppalaisesta käsittelystä.
Voit pyytää tietosuojayhteyshenkilöltämme tietoja yksittäiseen siirtoon sovellettavista vastaanottajista ja suojatoimista sekä kopion asiaankuuluvista takeista. Oma kuuden kuukauden beetamääräaikamme ei ole yleinen säilytyslupaus Applen tai OpenAI:n puolesta.
Verkkosivusto ja yhteydenotot
Verkkosivusto tarjotaan AWS:n kautta. Käynnin yhteydessä käsitellään teknisesti välttämättömiä yhteystietoja, kuten IP-osoitetta, ajankohtaa, pyydettyä osoitetta ja selaintietoja, sivun toimittamiseksi ja turvallisen toiminnan mahdollistamiseksi. Perusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; etumme on saavutettava ja turvallinen verkkosivusto.
Verkkosivusto itse ei aseta evästeitä eikä käytä mainonta- tai analytiikkaseurantoja. Valitsemasi kieli tallennetaan paikallisesti selaimeesi, jotta sitä käytetään myös seuraavalla käynnilläsi. Teknisten toimintalokien käsittely rajataan tarvittavaan tarkoitukseen; tallentamamme beetan toimintalokit poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluessa vastaanottamisesta.
Jos lähetät meille sähköpostia, käsittelemme osoitettasi, viestin sisältöä ja pyyntösi käsittelemiseen tarvittavia tietoja. Perusteena on käyttöä koskevissa kysymyksissä GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja muutoin etumme vastata (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kirjeenvaihto poistetaan asian päätyttyä, kun sitä ei enää tarvita; lakisääteiset säilytysvelvollisuudet säilyvät.
Oikeutesi
Lain edellytysten mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle erityisesti asuinpaikassasi, työpaikassasi tai paikassa, jossa epäilty rikkomus tapahtui. Toimipaikkamme toimivaltainen viranomainen on Nordrhein-Westfalenin osavaltion tietosuoja- ja tiedonvapausvaltuutettu. Sinun ei tarvitse ottaa ensin yhteyttä meihin.
Muutokset ja myöhempi julkaisu
Tämä versio kuvaa beetaa. Julkista julkaisua varten on suunnitteilla erillinen päivitys; erityisesti keskustelujen koko sisällön lokitallennus on tarkoitus lopettaa silloin. Muuttuvasta tietojenkäsittelystä kerrotaan ennen sen käyttöönottoa, ja se voi edellyttää uutta suostumusta.