Privaatsuspoliitika

Beeta kohaldamisala

See privaatsusteade kehtib Managedi TestFlighti beeta ja kaasneva veebisaidi kohta. Suletud testijate ring koosneb kutsutud täisealistest inimestest Saksamaal. Beeta eesmärk on rakendust katsetada ja täiustada; see ei ole avalik väljalase.

Vastutav töötleja

Max Wehle, tegutseb nime all Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Saksamaa

Andmekaitseküsimused, nõusoleku tagasivõtmine ja kustutamistaotlused: support@managed-app.com.

Planeerimisandmed ja sisselogimine

Managed töötleb sinu seadmes meeldetuletusi, rutiine, kaustu, märkmeid ja lisatud manuseid. See sisu teenib sinu isiklikku planeerimist. AI-päringud ja beetalogid on eraldi töötlemistoimingud; nende käigus võidakse edastada ka sinu plaanide sisu.

Sign in with Apple’i kaudu sisselogimiseks töödeldakse Apple’i antud kontotunnust ning avaldamise korral nime ja e-posti aadressi. Valiku „Peida minu e-post“ korral võib see olla Apple’i edastusaadress. Andmeid kasutatakse sisselogimiseks ja kontoga seostamiseks.

Soovitud planeerimis- ja kontofunktsioone pakutakse isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti b alusel. Vajalikke sisselogimisandmeid töödeldakse konto kehtivuse ajal. Ilma nendeta ei ole kontoga seotud funktsioonid saadaval.

AI seadmes ja väliste teenuste kaudu

Managed kasutab olenevalt AI-funktsioonist seadmes olevaid mudeleid, Apple’i Private Cloud Compute’i või OpenAI-d. Seadmes töötlemist tuleb eristada andmete edastamisest Apple’ile või OpenAI-le; kõik AI-päringud ei jää kohalikuks.

Töödeldavad andmed võivad hõlmata sinu sõnumit, vajalikku vestlusajalugu, meeldetuletusi, rutiine, isiklikku planeerimisteavet ning aja-, asukoha- ja ilmaandmeid. Lisanduda võivad pildid ja failid, kui valid need AI-funktsiooni jaoks. AWS-i kaudu edastatavaid päringuid töödeldakse seal tehniliselt.

Isikliku sisu edastamine välistele AI-teenustele eeldab eelnevat teadlikku nõusolekut (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a). Ainuüksi beetas osalemine ei ole nõusolek. Ilma loata pole vastavad välised AI-funktsioonid saadaval; käsitsi planeerimist see ei mõjuta.

AI toetab sinu planeerimist ja võib eksida. Saad tulemusi kontrollida ja muuta. Managed ei tee sellega otsuseid, millel oleks sulle õiguslik või samaväärselt oluline mõju.

Apple’i teave: Apple Intelligence ja privaatsus. OpenAI teave: OpenAI privaatsusteave.

Vestluste sisu sisaldavad beetalogid

Beetas logitakse ka vestluste täielikku sisu. See hõlmab sisendeid, koostatud AI-päringuid koos edastatud kontekstiga, vastuseid ja toimingute tehnilisi andmeid. Lisanduvad kasutuskorrad, kasutatud mudel, sisend- ja väljundtokenite arv ning veaandmed. Sisu võib sisaldada isikuandmeid; need logid ei ole üldiselt anonüümsed.

Eesmärk on vigu mõista ja testi käigus planeerimise kvaliteeti parandada. Logid salvestatakse Amazon S3-sse ja neid analüüsib Wehle Studio. Beeta taristu kasutab AWS-i piirkonda Euroopas. See ei tähenda, et kõik kaasatud AI-teenused töötleksid samuti üksnes Euroopas.

Sisudiagnostika on vabatahtlik ja eeldab eraldi arusaadavat nõusolekut (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a). Üldisest kasutustingimustega nõustumisest või märkusest „anonüümse statistika“ kohta ei piisa. Ülejäänud funktsioonide kasutamist ei tohi sellest nõusolekust sõltuvaks muuta.

Kasuta testis võimaluse korral näidisandmeid ning ära saada teiste inimeste konfidentsiaalset teavet. Eelkõige ära kasuta logitavates AI-päringutes terviseandmeid ega muud eriti tundlikku teavet.

Säilitustähtaeg ja kustutamine

Wehle Studio serveris säilitatavate beetalogide ülempiir on kuus kuud alates vastava kirje serverisse saabumisest. Need kustutatakse varem, kui neid enam ei vajata. Beeta lõpp ega hilisem analüüs ei käivita tähtaega uuesti.

See ülempiir kehtib ka meie loodud beetalogide koopiatele. Varukoopiad ei tohi seda pikendada. See ei kirjelda Apple’i iseseisvat säilitamist TestFlightis.

Kohalikke planeerimisandmeid haldad ja kustutad rakenduses. Seadme varukoopiaid reguleerivad lisaks sinu süsteemiseaded. Kohaliku kirje kustutamine, väljalogimine või rakenduse eemaldamine ei kustuta automaatselt juba edastatud logisid ega serveris olevaid kontoandmeid.

Võid nõusoleku igal ajal edaspidiseks tagasi võtta, ka e-posti teel. Palun täpsusta, kas see puudutab välist AI-d, beetadiagnostikat või mõlemat. Pärast tagasivõtmist kustutatakse asjaomased andmed, kui muu õiguslik alus nende edasist säilitamist ei luba. Tagasivõtmine ei mõjuta varasemat õiguspärast töötlemist.

Juba edastatud andmetega tutvumiseks ja nende kustutamiseks ning konto kustutamise küsimustes kirjuta aadressile support@managed-app.com. Vajame üksnes seostamiseks ja isikusamasuse kontrollimiseks vajalikke andmeid.

Apple TestFlight ja vabatahtlik tagasiside

Apple töötleb TestFlighti jaoks enda kasutus- ja kokkujooksmisandmeid ning annab rakenduse pakkujale testimisteavet. Tagasisides võivad lisanduda kommentaarid, kuvatõmmised ning olenevalt kutsumisviisist nimi ja e-posti aadress. See töötlemine on Managedi enda beetadiagnostikast eraldi.

Wehle Studio kasutab saadud testimisteavet vigade parandamiseks ja testijate toetamiseks. Aluseks on meie õigustatud huvi toimiva beeta vastu (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f); konkreetsete tugitaotluste puhul ka artikli 6 lõike 1 punkt b. Enda koopiad kustutatakse eesmärgi täitmisel, hiljemalt kuus kuud pärast saamist.

Apple’i töötlemisele ja säilitusreeglitele kehtib Apple’i TestFlighti privaatsusteave. Managedi diagnostika lüliti ei juhi Apple’i TestFlighti töötlemist.

Valikulised seadmeõigused

Kalendri- ja meeldetuletusjuurdepääsu kasutatakse importimiseks. Asukohajuurdepääs teenib asukohapõhiseid funktsioone; kaamera ja fotovalik pilte ning manuseid. Mikrofon ja kõnetuvastus on häälsisendite ning salvestiste jaoks. Teavitused ja Face ID toetavad meeldetuletusi ning rakenduse kaitset.

Otsustad iga süsteemiloa üle ise ja saad seda seadme seadetes muuta. Loata jääb vastavast loast sõltuv funktsioon kasutamata. Seadmeluba ei anna automaatselt luba andmete edastamiseks välisele AI-le ega salvestamiseks beetalogidesse.

Teenusepakkujad ja töötlemiskohad

Amazon Web Services (AWS) pakub veebisaidi- ja taustsüsteemi taristut ning Amazon S3-e beetalogide jaoks. Apple pakub Sign in with Apple’it, TestFlighti ja kasutatavaid Apple’i AI-teenuseid. OpenAI töötleb oma teenusele suunatud AI-päringuid. Need pakkujad saavad vastava teenuse jaoks edastatud andmed.

Väliste teenuste puhul võib töötlemine toimuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Täita tuleb isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 44 ja järgnevate artiklite nõudeid, näiteks kohaldatav kaitse piisavuse otsus või asjakohased lepingulised tagatised. Euroopa S3 piirkond ei tähenda üldist lubadust töötlemiseks ainult Euroopas.

Teavet konkreetse edastuse saajate ja kaitsemeetmete ning asjaomaste tagatiste koopia kohta saad küsida meie andmekaitsekontaktilt. Meie enda kuuekuuline beetatähtaeg ei ole üldine säilituslubadus Apple’i või OpenAI nimel.

Veebisait ja kontakt

Veebisaiti pakutakse AWS-i kaudu. Külastamisel töödeldakse tehniliselt vajalikke ühendusandmeid, nagu IP-aadress, aeg, küsitud aadress ja brauseriteave, et leht edastada ja tagada turvaline toimimine. Aluseks on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f; meie huvi on kättesaadav ja turvaline veebisait.

Veebisait ise ei määra küpsiseid ega kasuta reklaami- või analüütikajälgijaid. Sinu valitud keel salvestatakse kohalikult sinu brauserisse, et seda järgmisel külastusel uuesti kasutada. Tehnilised käituslogid piirduvad vajaliku eesmärgiga; meie säilitatavad beeta käituslogid kustutatakse hiljemalt kuus kuud pärast saabumist.

Kui kirjutad meile e-kirja, töötleme sinu aadressi, sõnumi sisu ja päringu lahendamiseks vajalikku teavet. Kasutusküsimustes on aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b, muul juhul meie huvi vastata (artikli 6 lõike 1 punkt f). Kirjavahetus kustutatakse pärast asja lõpetamist ja edasise vajaduse kadumist; seaduslikud säilitamiskohustused jäävad kehtima.

Sinu õigused

Seaduses sätestatud tingimustel on sul õigus andmetega tutvuda, neid parandada, kustutada, töötlemist piirata ja andmeid üle kanda. Võid oma erilise olukorraga seotud põhjustel esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ning antud nõusolekud igal ajal tagasi võtta.

Võid esitada kaebuse andmekaitse järelevalveasutusele, eelkõige oma elu- või töökohas või väidetava rikkumise kohas. Meie asukoha pädev asutus on Nordrhein-Westfaleni liidumaa andmekaitse ja teabevabaduse volinik. Selleks ei pea enne meiega ühendust võtma.

Muudatused ja hilisem väljalase

See versioon kirjeldab beetat. Avaliku väljalaske jaoks on kavas eraldi uuendus; eelkõige soovitakse siis lõpetada vestluste täieliku sisu logimine. Muutuvat andmetöötlust selgitatakse enne kasutuselevõttu ja vajaduse korral küsitakse uut nõusolekut.