Política de privacidad
Ámbito de la beta
Esta política de privacidad se aplica a la beta de Managed en TestFlight y al sitio web que la acompaña. El grupo cerrado de prueba está formado por personas adultas invitadas que se encuentran en Alemania. La beta sirve para probar y mejorar la app; no es un lanzamiento público.
Responsable del tratamiento
Max Wehle, que opera bajo el nombre Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Alemania
Para preguntas sobre privacidad, retirada del consentimiento y solicitudes de supresión: support@managed-app.com.
Datos de planificación e inicio de sesión
Managed trata recordatorios, rutinas, carpetas, notas y archivos adjuntos añadidos en tu dispositivo. Estos contenidos sirven para tu planificación personal. Las solicitudes de IA y los registros beta son tratamientos separados; también pueden implicar la transmisión de contenidos de tu planificación.
Para iniciar sesión con Sign in with Apple, se tratan el identificador de cuenta facilitado por Apple y, si se comparten, tu nombre y dirección de correo electrónico. Con «Ocultar mi correo electrónico», puede tratarse de una dirección de retransmisión de Apple. Los datos sirven para iniciar sesión y vincular la cuenta.
Las funciones de planificación y cuenta solicitadas se proporcionan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Los datos de inicio de sesión necesarios se tratan durante la existencia de la cuenta. Sin ellos, las funciones vinculadas a la cuenta no están disponibles.
IA en el dispositivo y mediante servicios externos
Según la función de IA, Managed utiliza modelos en el dispositivo, Private Cloud Compute de Apple u OpenAI. El tratamiento en el dispositivo es distinto de la transmisión a Apple u OpenAI; no todas las solicitudes de IA permanecen en el dispositivo.
Los datos tratados pueden incluir tu mensaje, el historial de chat necesario, recordatorios, rutinas, información personal de planificación y datos de hora, ubicación y tiempo meteorológico. Pueden añadirse imágenes y archivos cuando los seleccionas para una función de IA. Las solicitudes remitidas a través de AWS se procesan técnicamente allí.
La transmisión de contenidos personales a servicios externos de IA requiere consentimiento informado previo (artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD). Participar en la beta no constituye por sí solo un consentimiento. Sin autorización, las funciones externas de IA correspondientes no están disponibles; la planificación manual no se ve afectada.
La IA ayuda en tu planificación y puede cometer errores. Puedes revisar y modificar los resultados. Managed no toma así decisiones que produzcan efectos jurídicos o efectos igualmente significativos sobre ti.
Información de Apple: Apple Intelligence y privacidad. Información de OpenAI: política de privacidad de OpenAI.
Registros beta con contenidos de chat
Durante la beta también se registra el contenido íntegro de los chats. Esto incluye las entradas, las solicitudes de IA compuestas con el contexto transmitido, las respuestas y los datos técnicos de las acciones. También se incluyen cifras de uso, el modelo utilizado, los recuentos de tokens de entrada/salida y los datos de errores. Los contenidos pueden contener datos personales; estos registros no son anónimos de forma general.
El objetivo es analizar errores y mejorar la calidad de la planificación durante la prueba. Los registros se guardan en Amazon S3 y los analiza Wehle Studio. La infraestructura beta utiliza una región de AWS en Europa. Esto no significa que todos los servicios de IA implicados también traten los datos exclusivamente en Europa.
El diagnóstico de contenidos es voluntario y requiere un consentimiento separado y comprensible (artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD). Una aceptación general de las condiciones de uso o una referencia a «estadísticas anónimas» no basta. El uso de las demás funciones no debe depender de este consentimiento.
Utiliza datos de ejemplo para la prueba siempre que sea posible y no transmitas información confidencial sobre otras personas. En particular, no utilices datos de salud ni otra información especialmente sensible en solicitudes de IA que se registren.
Plazo de conservación y supresión
Los registros beta que Wehle Studio guarda en el servidor tienen un plazo máximo de seis meses desde la recepción de cada registro en el servidor. Se eliminan antes si dejan de ser necesarios. La finalización de la beta o un análisis posterior no reinician este plazo.
Este plazo máximo también se aplica a las copias de los registros beta que creamos. Las copias de seguridad no pueden ampliarlo. No describe la conservación independiente que realiza Apple en el marco de TestFlight.
Gestionas y eliminas tus datos de planificación locales en la app. Las copias de seguridad del dispositivo también dependen de tus ajustes del sistema. Eliminar una entrada local, cerrar sesión o desinstalar la app no elimina automáticamente los registros ya enviados ni los datos de cuenta del servidor.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro, también por correo electrónico. Indica si se trata de la IA externa, del diagnóstico beta o de ambos. Tras la retirada se eliminan los datos afectados, salvo que otra base jurídica permita seguir conservándolos. La retirada no afecta al tratamiento lícito anterior.
Para acceder a los datos ya enviados, solicitar su supresión o consultar sobre la eliminación de la cuenta, escribe a support@managed-app.com. Solo necesitamos los datos necesarios para localizar la información y verificar tu identidad.
Apple TestFlight y comentarios voluntarios
Apple trata sus propios datos de uso y fallos para TestFlight y facilita información de prueba al proveedor de la app. Los comentarios pueden incluir textos, capturas de pantalla y, según el método de invitación, nombre y dirección de correo electrónico. Este tratamiento es independiente del diagnóstico beta propio de Managed.
Wehle Studio utiliza la información de prueba recibida para corregir errores y atender al grupo de prueba. La base es nuestro interés legítimo en una beta funcional (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD); para solicitudes concretas de asistencia también se aplica el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Nuestras copias se eliminan al cumplirse su finalidad y, como máximo, seis meses después de recibirlas.
El tratamiento de Apple y sus normas de conservación se rigen por el aviso de privacidad de TestFlight de Apple. Un interruptor del diagnóstico de Managed no controla el tratamiento de TestFlight realizado por Apple.
Permisos opcionales del dispositivo
El acceso al calendario y a los recordatorios sirve para importar datos. El acceso a la ubicación permite funciones basadas en ella; la cámara y la selección de fotos permiten imágenes y archivos adjuntos. El micrófono y el reconocimiento de voz sirven para la entrada de voz y las grabaciones. Las notificaciones y Face ID ayudan con los recordatorios y la protección de la app.
Tú decides los permisos del sistema y puedes cambiarlos en los ajustes del dispositivo. Sin un permiso, la función que depende de él no está disponible. Un permiso del dispositivo no autoriza automáticamente la transmisión a una IA externa ni el almacenamiento en registros beta.
Proveedores y lugares de tratamiento
Amazon Web Services (AWS) proporciona la infraestructura del sitio web y del backend, así como Amazon S3 para los registros beta. Apple proporciona Sign in with Apple, TestFlight y los servicios de IA de Apple utilizados. OpenAI trata las solicitudes de IA dirigidas a su servicio. Estos proveedores reciben los datos transmitidos para el servicio correspondiente.
Los servicios externos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Deben cumplirse los requisitos de los artículos 44 y siguientes del RGPD, por ejemplo mediante una decisión de adecuación aplicable o garantías contractuales apropiadas. Una región europea de S3 no supone una promesa general de tratamiento exclusivamente europeo.
Puedes solicitar a nuestro contacto de privacidad información sobre los destinatarios y las medidas de protección aplicables a una transmisión concreta, así como una copia de las garantías pertinentes. Nuestro plazo beta de seis meses no es una promesa general de conservación en nombre de Apple u OpenAI.
Sitio web y contacto
El sitio web se proporciona a través de AWS. Al acceder se tratan datos de conexión técnicamente necesarios, como la dirección IP, la hora, la dirección solicitada y la información del navegador, para mostrar la página y permitir su funcionamiento seguro. La base es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD; nuestro interés es un sitio accesible y seguro.
El propio sitio web no instala cookies ni utiliza rastreadores publicitarios o analíticos. El idioma que eliges se guarda localmente en tu navegador para volver a utilizarlo en tu próxima visita. Los registros técnicos de funcionamiento se limitan a la finalidad necesaria; los registros de funcionamiento beta que guardamos se eliminan, como máximo, seis meses después de recibirlos.
Si nos escribes por correo electrónico, tratamos tu dirección, el contenido del mensaje y los datos necesarios para atender tu solicitud. La base es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD para consultas sobre el uso y, en otros casos, nuestro interés en responder (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). La correspondencia se elimina al finalizar la gestión y dejar de ser necesaria; las obligaciones legales de conservación siguen vigentes.
Tus derechos
Conforme a los requisitos legales, tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos. Puedes oponerte a un tratamiento basado en intereses legítimos por motivos relacionados con tu situación particular y retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados.
Puedes presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, en particular en tu lugar de residencia o trabajo o donde se haya producido la presunta infracción. La autoridad competente para nuestra sede es la Comisionada de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia. No es necesario contactarnos previamente.
Cambios y lanzamiento posterior
Esta versión describe la beta. Se prevé una actualización específica para el lanzamiento público; en particular, está previsto dejar de registrar el contenido íntegro de los chats. Los cambios en el tratamiento de datos se explicarán antes de introducirse y pueden requerir un nuevo consentimiento.