Privatlivspolitik
Betaens anvendelsesområde
Denne privatlivspolitik gælder for Managed-TestFlight-betaen og den tilhørende hjemmeside. Den lukkede testgruppe består af inviterede myndige personer i Tyskland. Betaen bruges til at afprøve og forbedre appen; den er ikke en offentlig udgivelse.
Dataansvarlig
Max Wehle, der driver virksomhed under navnet Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Tyskland
Ved spørgsmål om databeskyttelse, tilbagetrækning af samtykke og anmodninger om sletning: support@managed-app.com.
Planlægningsdata og login
Managed behandler påmindelser, rutiner, mapper, noter og tilføjede vedhæftninger på din enhed. Indholdet bruges til din personlige planlægning. AI-forespørgsler og betalogfiler er særskilte behandlinger; de kan også indebære overførsel af indhold fra din planlægning.
Ved login med Sign in with Apple behandles det konto-id, Apple stiller til rådighed, og navn og e-mailadresse, hvis de deles. Ved Skjul min e-mail kan det være en Apple-videresendelsesadresse. Oplysningerne bruges til login og kontotilknytning.
De ønskede planlægnings- og kontofunktioner leveres på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR. Nødvendige loginoplysninger behandles, så længe kontoen eksisterer. Uden dem er kontobundne funktioner ikke tilgængelige.
AI på enheden og via eksterne tjenester
Afhængigt af AI-funktionen bruger Managed modeller på enheden, Apples Private Cloud Compute eller OpenAI. Behandling på enheden er forskellig fra overførsel til Apple eller OpenAI; ikke alle AI-forespørgsler forbliver lokale.
De behandlede oplysninger kan omfatte din besked, den nødvendige chathistorik, påmindelser, rutiner, personlige planlægningsoplysninger samt tids-, placerings- og vejroplysninger. Billeder og filer kan indgå, hvis du vælger dem til en AI-funktion. Forespørgsler, der videresendes via AWS, behandles teknisk der.
Overførsel af personligt indhold til eksterne AI-tjenester kræver forudgående informeret samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR). Deltagelse i betaen er ikke i sig selv et samtykke. Uden tilladelse er de pågældende eksterne AI-funktioner ikke tilgængelige; manuel planlægning påvirkes ikke.
AI støtter din planlægning og kan begå fejl. Du kan kontrollere og ændre resultaterne. Managed træffer dermed ikke afgørelser, der har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.
Oplysninger fra Apple: Apple Intelligence og anonymitet. Oplysninger fra OpenAI: OpenAI's privatlivspolitik.
Betalogfiler med chatindhold
Under betaen logges også hele chatindholdet. Det omfatter input, sammensatte AI-forespørgsler med den overførte kontekst, svar og tekniske handlingsdata. Hertil kommer brugstal, den anvendte model, antal input-/outputtokens og fejloplysninger. Indholdet kan indeholde personoplysninger; logfilerne er ikke generelt anonyme.
Formålet er at spore fejl og forbedre planlægningens kvalitet under testen. Logfilerne gemmes i Amazon S3 og analyseres af Wehle Studio. Betainfrastrukturen bruger en AWS-region i Europa. Dette betyder ikke, at alle involverede AI-tjenester også udelukkende behandler data i Europa.
Indholdsdiagnostik er frivillig og kræver et særskilt, forståeligt samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR). En generel accept af brugsbetingelser eller en henvisning til »anonym statistik« er ikke nok. Brugen af de øvrige funktioner må ikke afhænge af dette samtykke.
Brug så vidt muligt eksempeldata til testen, og overfør ikke fortrolige oplysninger om andre personer. Brug især ikke helbredsoplysninger eller andre særligt følsomme oplysninger i AI-forespørgsler, der logges.
Opbevaringsfrist og sletning
For betalogfiler, som Wehle Studio gemmer på serveren, gælder en maksimal frist på seks måneder fra modtagelsen af hver enkelt datapost på serveren. De slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige. Betaens afslutning eller en senere analyse starter ikke fristen forfra.
Denne maksimale frist gælder også for kopier af betalogfiler, som vi opretter. Sikkerhedskopier må ikke forlænge fristen. Den beskriver ikke Apples selvstændige opbevaring i forbindelse med TestFlight.
Du administrerer og sletter lokale planlægningsdata i appen. Sikkerhedskopiering af enheden afhænger desuden af dine systemindstillinger. Sletning af en lokal post, logout eller fjernelse af appen sletter ikke automatisk allerede overførte logfiler eller kontodata på serveren.
Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden, også via e-mail. Oplys, om det gælder ekstern AI, betadiagnostik eller begge dele. Efter tilbagetrækning slettes de berørte data, medmindre et andet retsgrundlag tillader fortsat opbevaring. Tidligere lovlig behandling påvirkes ikke.
Ved anmodning om indsigt i eller sletning af allerede overførte data samt spørgsmål om kontosletning kan du kontakte os på support@managed-app.com. Vi behøver kun de oplysninger, der er nødvendige for at finde dataene og kontrollere din identitet.
Apple TestFlight og frivillig feedback
Apple behandler egne brugs- og nedbrudsdata til TestFlight og giver appudbyderen testoplysninger. Feedback kan også omfatte kommentarer, skærmbilleder og, afhængigt af invitationsmetoden, navn og e-mailadresse. Denne behandling er adskilt fra Manageds egen betadiagnostik.
Wehle Studio bruger de modtagne testoplysninger til fejlafhjælpning og støtte til testgruppen. Grundlaget er vores legitime interesse i en fungerende beta (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR); ved konkrete supporthenvendelser gælder desuden artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR. Vores egne kopier slettes, når formålet er opfyldt, og senest seks måneder efter modtagelsen.
For Apples behandling og opbevaringsregler gælder Apples privatlivsoplysninger om TestFlight. En kontakt til Managed-diagnostik styrer ikke Apples TestFlight-behandling.
Valgfrie enhedstilladelser
Adgang til kalender og påmindelser bruges til import. Placeringsadgang bruges til stedbaserede funktioner; kamera og fotovælger bruges til billeder og vedhæftninger. Mikrofon og talegenkendelse bruges til taleinput og optagelser. Notifikationer og Face ID understøtter påmindelser og beskyttelse af appen.
Du bestemmer over de enkelte systemtilladelser og kan ændre dem i enhedens indstillinger. Uden en tilladelse er den afhængige funktion ikke tilgængelig. En enhedstilladelse giver ikke automatisk lov til overførsel til ekstern AI eller lagring i betalogfiler.
Tjenesteudbydere og behandlingssteder
Amazon Web Services (AWS) leverer hjemmeside- og backendinfrastruktur samt Amazon S3 til betalogfiler. Apple leverer Sign in with Apple, TestFlight og de anvendte Apple-AI-tjenester. OpenAI behandler AI-forespørgsler rettet mod sin tjeneste. Disse udbydere modtager de data, der overføres til den pågældende tjeneste.
Eksterne tjenester kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Betingelserne i artikel 44 ff. i GDPR skal overholdes, eksempelvis gennem en gældende afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse eller passende kontraktlige garantier. En europæisk S3-region er ikke et generelt løfte om udelukkende europæisk behandling.
Via vores databeskyttelseskontakt kan du anmode om oplysninger om modtagere og beskyttelsesforanstaltninger for en konkret overførsel samt en kopi af relevante garantier. Vores egen seksmånedersfrist for betaen er ikke et generelt løfte om opbevaring på vegne af Apple eller OpenAI.
Hjemmeside og kontakt
Hjemmesiden leveres via AWS. Ved besøg behandles teknisk nødvendige forbindelsesdata såsom IP-adresse, tidspunkt, den anmodede adresse og browseroplysninger for at levere siden og muliggøre sikker drift. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR; vores interesse er en tilgængelig og sikker hjemmeside.
Selve hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen reklame- eller analysesporing. Dit valgte sprog gemmes lokalt i din browser, så det kan bruges igen ved dit næste besøg. Tekniske driftslogfiler begrænses til det nødvendige formål; betadriftslogfiler, som vi gemmer, slettes senest seks måneder efter modtagelsen.
Hvis du skriver til os via e-mail, behandler vi din adresse, beskedens indhold og nødvendige oplysninger for at håndtere henvendelsen. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR ved spørgsmål om brugen og ellers vores interesse i at svare (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR). Korrespondancen slettes efter afslutning, når der ikke længere er behov for den; lovpligtige opbevaringskrav gælder fortsat.
Dine rettigheder
Under de lovbestemte betingelser har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser af grunde, der vedrører din særlige situation, og når som helst trække samtykker tilbage.
Du kan klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, især på dit bopælssted, arbejdssted eller hvor den formodede overtrædelse fandt sted. For vores hjemsted er delstatskommissæren for databeskyttelse og informationsfrihed i Nordrhein-Westfalen ansvarlig. Du behøver ikke kontakte os først.
Ændringer og senere udgivelse
Denne version beskriver betaen. Der er planlagt en særskilt opdatering til den offentlige udgivelse; navnlig skal logning af hele chatindholdet ophøre der. Ændret databehandling forklares før indførelsen og kan kræve nyt samtykke.