Zásady ochrany soukromí

Rozsah platnosti pro beta verzi

Tyto zásady ochrany osobních údajů platí pro beta verzi Managed přes TestFlight a doprovodný web. Uzavřený testovací okruh tvoří pozvané plnoleté osoby v Německu. Beta slouží k testování a zlepšování aplikace; nejde o veřejné vydání.

Správce

Max Wehle, podnikající pod názvem Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Německo

Dotazy k ochraně osobních údajů, odvolání souhlasu a žádosti o výmaz: support@managed-app.com.

Údaje o plánování a přihlášení

Managed zpracovává připomínky, rutiny, složky, poznámky a přidané přílohy na tvém zařízení. Tyto údaje slouží k tvému osobnímu plánování. Požadavky na AI a beta protokoly představují samostatné zpracování; při něm mohou být přenášeny i údaje z tvých plánů.

Pro přihlášení přes Sign in with Apple se zpracovává identifikátor účtu poskytnutý společností Apple a případně zpřístupněné jméno a e-mailová adresa. Při použití funkce „Skrýt můj e-mail“ může jít o přeposílací adresu Apple. Údaje slouží k přihlášení a přiřazení k účtu.

Požadované funkce plánování a účtu jsou poskytovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Nezbytné přihlašovací údaje se zpracovávají po dobu existence účtu. Bez nich nejsou funkce vázané na účet dostupné.

AI na zařízení a prostřednictvím externích služeb

Managed podle konkrétní funkce AI používá modely na zařízení, Private Cloud Compute od Apple nebo OpenAI. Zpracování na zařízení je třeba odlišovat od přenosu společnosti Apple či OpenAI; ne každý požadavek na AI zůstává místní.

Zpracovávané údaje mohou zahrnovat tvou zprávu, potřebnou historii chatu, připomínky, rutiny, osobní plánovací informace a údaje o čase, poloze a počasí. Pokud je pro funkci AI vybereš, mohou přibýt obrázky a soubory. Požadavky předávané prostřednictvím AWS se tam technicky zpracovávají.

Předání osobního obsahu externím službám AI vyžaduje předchozí informovaný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Samotná účast v beta testu není souhlasem. Bez svolení nejsou příslušné externí funkce AI dostupné; ruční plánování tím není dotčeno.

AI podporuje tvé plánování a může chybovat. Výsledky můžeš kontrolovat a měnit. Managed tím nepřijímá rozhodnutí, která by pro tebe měla právní nebo obdobně významné účinky.

Informace od Apple: Apple Intelligence a ochrana osobních údajů. Informace od OpenAI: Zásady ochrany osobních údajů OpenAI.

Beta protokoly s obsahem chatů

V beta verzi se zaznamenává také úplný obsah chatů. Patří sem vstupy, sestavené požadavky na AI s předaným kontextem, odpovědi a technické údaje o akcích. Dále se zaznamenávají počty použití, použitý model, počty vstupních a výstupních tokenů a chybové údaje. Obsah může zahrnovat osobní údaje; tyto protokoly nelze obecně považovat za anonymní.

Účelem je porozumět chybám a zlepšit kvalitu plánování během testu. Protokoly se ukládají v Amazon S3 a vyhodnocuje je Wehle Studio. Beta infrastruktura využívá region AWS v Evropě. To neznamená, že i všechny zapojené služby AI zpracovávají údaje výhradně v Evropě.

Diagnostika obsahu je dobrovolná a vyžaduje samostatný, srozumitelný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Obecné přijetí podmínek používání ani zmínka o „anonymní statistice“ nestačí. Používání ostatních funkcí nesmí být tímto souhlasem podmíněno.

Při testování používej pokud možno ukázkové údaje a neposílej důvěrné informace o jiných osobách. V zaznamenávaných požadavcích na AI zejména nepoužívej zdravotní ani jiné zvlášť citlivé údaje.

Doba uchovávání a výmaz

Pro beta protokoly ukládané společností Wehle Studio na serveru platí maximální doba šesti měsíců od přijetí příslušného záznamu na server. Pokud už nejsou potřebné, budou vymazány dříve. Konec beta testu ani pozdější vyhodnocení tuto lhůtu nespouští znovu.

Tato maximální doba platí i pro námi vytvořené kopie beta protokolů. Záložní kopie ji nesmějí prodlužovat. Nevypovídá o samostatném uchovávání údajů společností Apple v rámci TestFlight.

Místní plánovací údaje spravuješ a mažeš v aplikaci. Zálohy zařízení se navíc řídí tvým systémovým nastavením. Vymazání místního záznamu, odhlášení nebo odebrání aplikace automaticky nevymaže již odeslané protokoly ani údaje o účtu na serveru.

Souhlas můžeš kdykoli s účinností do budoucna odvolat, také e-mailem. Sděl nám prosím, zda jde o externí AI, beta diagnostiku, nebo obojí. Po odvolání budou dotčené údaje vymazány, pokud jejich další uchování neumožňuje jiný právní základ. Odvolání nemá vliv na předchozí zákonné zpracování.

Ohledně přístupu k již odeslaným údajům a jejich výmazu i otázek ke smazání účtu nás kontaktuj na support@managed-app.com. Potřebujeme pouze údaje nezbytné k přiřazení a ověření totožnosti.

Apple TestFlight a dobrovolná zpětná vazba

Apple pro TestFlight zpracovává vlastní údaje o používání a pádech a poskytuje dodavateli aplikace informace o testování. Zpětná vazba může zahrnovat komentáře, snímky obrazovky a podle způsobu pozvání jméno a e-mailovou adresu. Toto zpracování je odděleno od vlastní beta diagnostiky v Managed.

Wehle Studio využívá obdržené informace o testování k opravě chyb a podpoře testerů. Základem je náš oprávněný zájem na funkční beta verzi (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR); u konkrétních žádostí o podporu také čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Vlastní kopie se vymažou po splnění účelu, nejpozději šest měsíců po obdržení.

Na zpracování společností Apple a její pravidla uchovávání se vztahují informace Apple o ochraně osobních údajů v TestFlight. Přepínač diagnostiky Managed neovládá zpracování v TestFlight společností Apple.

Volitelná oprávnění zařízení

Přístup ke kalendáři a připomínkám slouží k importu. Přístup k poloze slouží funkcím založeným na poloze; fotoaparát a výběr fotografií slouží obrázkům a přílohám. Mikrofon a rozpoznávání řeči slouží hlasovým vstupům a nahrávkám. Oznámení a Face ID podporují připomínky a ochranu aplikace.

O jednotlivých systémových oprávněních rozhoduješ ty a můžeš je měnit v nastavení zařízení. Bez oprávnění není dostupná funkce, která na něm závisí. Oprávnění zařízení automaticky nepovoluje přenos externí AI ani ukládání do beta protokolů.

Poskytovatelé služeb a místa zpracování

Amazon Web Services (AWS) poskytuje infrastrukturu webu a backendu i Amazon S3 pro beta protokoly. Apple poskytuje Sign in with Apple, TestFlight a využívané služby Apple AI. OpenAI zpracovává požadavky na AI směrované na jeho službu. Tito poskytovatelé obdrží údaje předané pro příslušnou službu.

U externích služeb může zpracování probíhat mimo Evropský hospodářský prostor. Musí být splněny požadavky čl. 44 a násl. GDPR, například platné rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné smluvní záruky. Evropský region S3 neznamená obecný příslib zpracování výhradně v Evropě.

Informace o příjemcích a ochranných opatřeních platných pro konkrétní předání i kopii příslušných záruk si můžeš vyžádat přes náš kontakt pro ochranu osobních údajů. Naše vlastní šestiměsíční beta lhůta není obecným příslibem doby uchovávání jménem Apple ani OpenAI.

Web a kontakt

Web je poskytován prostřednictvím AWS. Při návštěvě se zpracovávají technicky nezbytné údaje o spojení, například IP adresa, čas, požadovaná adresa a informace o prohlížeči, aby bylo možné stránku doručit a zajistit její bezpečný provoz. Základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; naším zájmem je dostupný a bezpečný web.

Samotný web nenastavuje cookies a nepoužívá reklamní ani analytické sledovací nástroje. Zvolený jazyk se ukládá místně ve tvém prohlížeči, aby se znovu použil při tvé příští návštěvě. Technické provozní protokoly jsou omezeny na nezbytný účel; námi uložené provozní protokoly beta verze se vymažou nejpozději šest měsíců po přijetí.

Pokud nám napíšeš e-mail, zpracujeme tvou adresu, obsah zprávy a údaje potřebné k vyřízení žádosti. Základem je u dotazů k používání čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, jinak náš zájem odpovědět (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Korespondence se vymaže po uzavření věci a zániku další potřeby; zákonné povinnosti uchovávání zůstávají nedotčeny.

Tvoje práva

Za zákonných podmínek máš právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněných zájmech můžeš vznést námitku z důvodů své konkrétní situace a udělené souhlasy kdykoli odvolat.

Můžeš podat stížnost dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů, zejména v místě svého pobytu, pracoviště nebo předpokládaného porušení. Pro naše sídlo je příslušná zemská pověřenkyně pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Severního Porýní-Vestfálska. Předchozí kontakt s námi není nutný.

Změny a pozdější veřejné vydání

Tato verze popisuje beta test. Pro veřejné vydání se plánuje samostatná aktualizace; zejména má skončit zaznamenávání úplného obsahu chatů. Změny zpracování údajů budou vysvětleny před zavedením a mohou vyžadovat nový souhlas.