Политика за поверителност
Обхват на бета версията
Тази политика за поверителност важи за бета версията на Managed чрез TestFlight и придружаващия уебсайт. Затвореният тестов кръг се състои от поканени пълнолетни лица в Германия. Бета версията служи за изпробване и подобряване на приложението; тя не е публично издание.
Администратор
Max Wehle, действащ под името Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Германия
За въпроси за поверителността, оттегляне на съгласие и искания за изтриване: support@managed-app.com.
Данни за планиране и вход
Managed обработва напомняния, рутини, папки, бележки и добавени прикачени файлове на устройството ти. Това съдържание служи за личното ти планиране. AI заявките и бета дневниците са отделни обработки; при тях може да се предава и съдържание от плановете ти.
При вход със Sign in with Apple се обработват предоставеният от Apple идентификатор на акаунта и, ако са споделени, името и имейл адресът. При „Скриване на имейла“ това може да е адрес за препращане на Apple. Данните служат за вход и свързване с акаунта.
Заявените функции за планиране и акаунта се предоставят на основание член 6, параграф 1, буква б от ОРЗД. Необходимите данни за вход се обработват през срока на съществуване на акаунта. Без тях функциите, свързани с акаунт, не са достъпни.
AI на устройството и чрез външни услуги
Според AI функцията Managed използва модели на устройството, Private Cloud Compute на Apple или OpenAI. Обработването на устройството се различава от предаването към Apple или OpenAI; не всяка AI заявка остава локална.
Обработваните данни може да включват съобщението ти, необходимата чат история, напомняния, рутини, лична информация за планиране и данни за време, местоположение и метеорологични условия. Могат да се добавят изображения и файлове, ако ги избереш за AI функция. Заявките, препращани чрез AWS, се обработват технически там.
Предаването на лично съдържание към външни AI услуги изисква предварително информирано съгласие (член 6, параграф 1, буква а от ОРЗД). Самото участие в бета теста не е съгласие. Без разрешение съответните външни AI функции не са достъпни; ръчното планиране остава незасегнато.
AI подпомага планирането ти и може да греши. Можеш да проверяваш и променяш резултатите. По този начин Managed не взема решения с правни или сходни значителни последици за теб.
Информация от Apple: Apple Intelligence и поверителност. Информация от OpenAI: Политика за поверителност на OpenAI.
Бета дневници със съдържание на чатове
В бета версията се записва и пълното съдържание на чатовете. Това включва въведеното съдържание, съставените AI заявки с предаден контекст, отговорите и техническите данни за действията. Добавят се броят на използванията, използваният модел, броят входни/изходни токени и данни за грешки. Съдържанието може да съдържа лични данни; тези дневници не са по принцип анонимни.
Целта е да се проследяват грешки и да се подобрява качеството на планиране по време на теста. Дневниците се съхраняват в Amazon S3 и се анализират от Wehle Studio. Бета инфраструктурата използва AWS регион в Европа. Това не означава, че всички участващи AI услуги също обработват изключително в Европа.
Диагностиката на съдържанието е доброволна и изисква отделно, разбираемо съгласие (член 6, параграф 1, буква а от ОРЗД). Общо приемане на условията или споменаване на „анонимна статистика“ не е достатъчно. Използването на останалите функции не може да се обвързва с това съгласие.
За теста използвай по възможност примерни данни и не изпращай поверителна информация за други лица. По-специално не използвай здравни данни или друга особено чувствителна информация в записваните AI заявки.
Срок за съхранение и изтриване
За бета дневниците, съхранявани от Wehle Studio на сървъра, важи максимален срок от шест месеца от получаването на съответния запис на сървъра. Те се изтриват по-рано, ако вече не са необходими. Краят на бета теста или по-късен анализ не започват срока отново.
Този максимален срок важи и за създадените от нас копия на бета дневниците. Резервните копия не могат да го удължават. Той не се отнася до самостоятелното съхраняване от Apple в рамките на TestFlight.
Управляваш и изтриваш локалните данни за планиране в приложението. Резервните копия на устройството зависят и от системните ти настройки. Изтриването на локален запис, излизането от акаунта или премахването на приложението не изтриват автоматично вече изпратени дневници или данни за акаунта на сървъра.
Можеш по всяко време да оттеглиш съгласие за в бъдеще, включително по имейл. Посочи дали става дума за външна AI, бета диагностика или и двете. След оттегляне засегнатите данни се изтриват, освен ако друго правно основание позволява по-нататъшното им съхранение. Оттеглянето не засяга предходното законосъобразно обработване.
За достъп и изтриване на вече предадени данни, както и въпроси за изтриване на акаунта, се свържи с нас на support@managed-app.com. Нужни са ни само данните, необходими за установяване на принадлежност и проверка на самоличност.
Apple TestFlight и доброволна обратна връзка
Apple обработва собствени данни за употреба и сривове за TestFlight и предоставя тестова информация на доставчика на приложението. Обратната връзка може да включва коментари, екранни снимки и според начина на покана — име и имейл адрес. Това обработване е отделно от собствената бета диагностика в Managed.
Wehle Studio използва получената тестова информация за отстраняване на грешки и подпомагане на тестерите. Основанието е легитимният ни интерес от работеща бета версия (член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД); при конкретни заявки за поддръжка — и член 6, параграф 1, буква б от ОРЗД. Собствените копия се изтриват след изпълнение на целта, най-късно шест месеца след получаване.
За обработването от Apple и правилата му за съхранение важи информацията за поверителност на TestFlight от Apple. Превключвателят за диагностика на Managed не управлява обработването на TestFlight от Apple.
Незадължителни разрешения на устройството
Достъпът до календар и напомняния служи за импорт. Достъпът до местоположение служи за функции, свързани с място; камерата и изборът на снимки — за изображения и прикачени файлове. Микрофонът и разпознаването на реч служат за гласово въвеждане и записи. Известията и Face ID подпомагат напомнянията и защитата на приложението.
Ти решаваш за всяко системно разрешение и можеш да го промениш в настройките на устройството. Без разрешение съответната зависима функция отпада. Разрешението на устройство не позволява автоматично предаване към външна AI или съхраняване в бета дневници.
Доставчици и места на обработване
Amazon Web Services (AWS) осигурява инфраструктурата на уебсайта и бекенда, както и Amazon S3 за бета дневници. Apple предоставя Sign in with Apple, TestFlight и използваните AI услуги на Apple. OpenAI обработва AI заявките, насочени към неговата услуга. Тези доставчици получават данните, предадени за съответната услуга.
При външни услуги обработването може да е извън Европейското икономическо пространство. Трябва да се спазват изискванията на член 44 и следващите от ОРЗД, например приложимо решение относно адекватното ниво на защита или подходящи договорни гаранции. Европейски S3 регион не означава общо обещание за обработване само в Европа.
Можеш да поискаш информация за получателите и защитните мерки за конкретно предаване, както и копие на съответните гаранции, чрез нашия контакт за поверителност. Собственият ни шестмесечен бета срок не е общо обещание за съхранение от името на Apple или OpenAI.
Уебсайт и контакт
Уебсайтът се предоставя чрез AWS. При посещение се обработват технически необходими данни за връзката като IP адрес, час, заявен адрес и информация за браузъра, за да се зареди страницата и да се осигури безопасна работа. Основанието е член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД; интересът ни е достъпен и сигурен уебсайт.
Самият уебсайт не поставя бисквитки и не използва рекламни или аналитични тракери. Избраният от теб език се съхранява локално в браузъра ти, за да се използва отново при следващото ти посещение. Техническите оперативни дневници са ограничени до необходимата цел; съхраняваните от нас бета оперативни дневници се изтриват най-късно шест месеца след получаване.
Ако ни пишеш по имейл, обработваме адреса ти, съдържанието на съобщението и необходимите данни за заявката. Основанието при въпроси за употребата е член 6, параграф 1, буква б от ОРЗД, а иначе — интересът ни да отговорим (член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД). Кореспонденцията се изтрива след приключване и отпадане на допълнителната необходимост; законовите задължения за съхранение остават незасегнати.
Твоите права
При законовите условия имаш право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването и преносимост на данните. Можеш да възразиш срещу обработване на основание легитимен интерес по причини, свързани с конкретната ти ситуация, и да оттеглиш дадените съгласия по всяко време.
Можеш да подадеш жалба до надзорен орган за защита на данните, особено по местопребиваване, месторабота или място на предполагаемото нарушение. За нашето седалище отговаря Държавният комисар за защита на данните и свобода на информацията на Северен Рейн-Вестфалия. Не е необходимо първо да се свързваш с нас.
Промени и бъдещо публично издание
Тази версия описва бета теста. За публичното издание се предвижда отделна актуализация; по-специално тогава трябва да отпадне записването на пълно чат съдържание. Промененото обработване ще бъде обяснено преди въвеждането му и при необходимост ще изисква ново съгласие.