Datenschutzerklärung
Geltungsbereich der Beta
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Managed-TestFlight-Beta und die begleitende Website. Der geschlossene Testkreis besteht aus eingeladenen volljährigen Personen in Deutschland. Die Beta dient dem Erproben und Verbessern der App; sie ist kein öffentliches Release.
Verantwortlicher
Max Wehle, handelnd unter Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Deutschland
Für Datenschutzfragen, Widerruf und Löschanfragen: support@managed-app.com.
Planungsdaten und Anmeldung
Managed verarbeitet Erinnerungen, Routinen, Ordner, Notizen und hinzugefügte Anhänge auf deinem Gerät. Diese Inhalte dienen deiner persönlichen Planung. KI-Anfragen und Beta-Protokolle sind davon getrennte Verarbeitungen; dabei können auch Inhalte aus deiner Planung übertragen werden.
Zur Anmeldung mit Sign in with Apple werden die von Apple bereitgestellte Kontokennung und, soweit freigegeben, Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Bei „E-Mail verbergen“ kann dies eine Apple-Weiterleitungsadresse sein. Die Daten dienen der Anmeldung und Kontozuordnung.
Die Bereitstellung der angeforderten Planungs- und Kontofunktionen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erforderliche Anmeldedaten werden für die Dauer des Kontos verarbeitet. Ohne sie stehen kontogebundene Funktionen nicht zur Verfügung.
KI auf dem Gerät und über externe Dienste
Managed nutzt je nach KI-Funktion Modelle auf dem Gerät, Apples Private Cloud Compute oder OpenAI. Verarbeitung auf dem Gerät ist von einer Übertragung an Apple oder OpenAI zu unterscheiden; nicht jede KI-Anfrage bleibt lokal.
Zu den verarbeiteten Daten können deine Nachricht, der benötigte Chatverlauf, Erinnerungen, Routinen, persönliche Planungsinformationen sowie Zeit-, Standort- und Wetterangaben gehören. Bilder und Dateien können hinzukommen, wenn du sie für eine KI-Funktion auswählst. Über AWS weitergeleitete Anfragen werden dort technisch verarbeitet.
Die Übermittlung persönlicher Inhalte an externe KI-Dienste setzt eine vorherige informierte Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Teilnahme an der Beta allein ist keine Einwilligung. Ohne Freigabe stehen die betreffenden externen KI-Funktionen nicht zur Verfügung; die manuelle Planung bleibt davon unberührt.
KI unterstützt deine Planung und kann Fehler machen. Ergebnisse bleiben durch dich prüfbar und änderbar. Managed trifft damit keine Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkungen entfalten.
Informationen von Apple: Apple Intelligence & Datenschutz. Informationen von OpenAI: OpenAI-Datenschutzhinweise.
Beta-Protokolle mit Chat-Inhalten
In der Beta werden auch vollständige Chat-Inhalte protokolliert. Dazu gehören Eingaben, zusammengestellte KI-Anfragen mit übergebenem Kontext, Antworten und technische Aktionsdaten. Hinzu kommen Nutzungszahlen, das verwendete Modell, Input-/Output-Tokenzahlen und Fehlerdaten. Inhalte können personenbezogene Angaben enthalten; diese Protokolle sind nicht pauschal anonym.
Zweck ist, Fehler nachzuvollziehen und die Qualität der Planung im Test zu verbessern. Die Protokolle werden in Amazon S3 gespeichert und von Wehle Studio ausgewertet. Für die Beta-Infrastruktur wird eine AWS-Region in Europa verwendet. Dies bedeutet nicht, dass auch alle beteiligten KI-Dienste ausschließlich in Europa verarbeiten.
Die Inhaltsdiagnostik ist freiwillig und setzt eine gesonderte, verständliche Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Eine allgemeine Zustimmung zu Nutzungsbedingungen oder ein Hinweis auf „anonyme Statistik“ reicht dafür nicht. Die Nutzung der übrigen Funktionen darf nicht von dieser Einwilligung abhängig gemacht werden.
Nutze für den Test möglichst Beispieldaten und übermittle keine vertraulichen Angaben über andere Personen. Bitte verwende insbesondere keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben in protokollierten KI-Anfragen.
Speicherfrist und Löschung
Für die von Wehle Studio serverseitig gespeicherten Beta-Protokolle gilt eine Höchstfrist von sechs Monaten ab Eingang des jeweiligen Datensatzes auf dem Server. Sie werden früher gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Das Ende der Beta oder eine spätere Auswertung beginnt die Frist nicht erneut.
Diese Höchstfrist gilt auch für von uns angelegte Kopien der Beta-Protokolle. Sie darf nicht durch Sicherungskopien verlängert werden. Sie ist keine Aussage über die eigenständige Speicherung von Apple im Rahmen von TestFlight.
Lokale Planungsdaten verwaltest und löschst du in der App. Gerätesicherungen richten sich zusätzlich nach deinen Systemeinstellungen. Das Löschen eines lokalen Eintrags, die Abmeldung oder das Entfernen der App löscht nicht automatisch bereits übermittelte Protokolle oder serverseitige Kontodaten.
Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen, auch per E-Mail. Bitte teile uns dabei mit, ob es um externe KI, Beta-Diagnostik oder beides geht. Nach Widerruf werden die davon betroffenen Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Aufbewahrung erlaubt. Frühere rechtmäßige Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Für Auskunft und Löschung bereits übermittelter Daten sowie Fragen zur Kontolöschung erreichst du uns unter support@managed-app.com. Wir benötigen nur die zur Zuordnung und Identitätsprüfung erforderlichen Angaben.
Apple TestFlight und freiwilliges Feedback
Apple verarbeitet für TestFlight eigene Nutzungs- und Absturzdaten und stellt dem App-Anbieter Testinformationen bereit. Bei Feedback können Kommentare, Screenshots und je nach Einladungsweg Name und E-Mail-Adresse hinzukommen. Diese Verarbeitung ist von der eigenen Beta-Diagnostik in Managed getrennt.
Wehle Studio nutzt die erhaltenen Testinformationen zur Fehlerbehebung und Betreuung des Testkreises. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Beta (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); bei konkreten Supportanfragen außerdem Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eigene Kopien werden nach Erledigung des Zwecks, spätestens sechs Monate nach Erhalt, gelöscht.
Für Apples Verarbeitung und deren Speicherregeln gelten die TestFlight-Datenschutzhinweise von Apple. Ein Schalter für Managed-Diagnostik steuert Apples TestFlight-Verarbeitung nicht.
Optionale Geräteberechtigungen
Kalender- und Erinnerungszugriff dienen dem Import. Standortzugriff dient ortsbezogenen Funktionen; Kamera und Fotoauswahl dienen Bildern und Anhängen. Mikrofon und Spracherkennung dienen Spracheingaben und Aufnahmen. Benachrichtigungen und Face ID unterstützen Erinnerungen und den Schutz der App.
Du entscheidest über die jeweiligen Systemfreigaben und kannst sie in den Geräteeinstellungen ändern. Ohne eine Freigabe entfällt die davon abhängige Funktion. Eine Geräteberechtigung erlaubt nicht automatisch die Übermittlung an externe KI oder die Speicherung in Beta-Protokollen.
Dienstleister und Verarbeitungsorte
Amazon Web Services (AWS) stellt Website- und Backend-Infrastruktur sowie Amazon S3 für Beta-Protokolle bereit. Apple stellt Sign in with Apple, TestFlight und die genutzten Apple-KI-Dienste bereit. OpenAI verarbeitet die an seinen Dienst gerichteten KI-Anfragen. Diese Anbieter erhalten die für den jeweiligen Dienst übermittelten Daten.
Bei externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dafür sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien. Aus einer europäischen S3-Region folgt keine allgemeine Zusage einer ausschließlich europäischen Verarbeitung.
Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Empfängern und Schutzmaßnahmen sowie eine Kopie einschlägiger Garantien kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern. Die eigene sechsmonatige Beta-Frist ist keine pauschale Speicherzusage im Namen von Apple oder OpenAI.
Website und Kontakt
Die Website wird über AWS bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen verarbeitet, um die Seite auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist eine erreichbare und sichere Website.
Die Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder Analyse-Tracker. Die gewählte Sprache wird lokal in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch wieder verwendet wird. Für technische Betriebsprotokolle gilt die Beschränkung auf den erforderlichen Zweck; von uns gespeicherte Beta-Betriebsprotokolle werden spätestens sechs Monate nach Eingang gelöscht.
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse, den Nachrichteninhalt und erforderliche Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Fragen zur Nutzung und sonst unser Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Korrespondenz wird nach Abschluss und Wegfall des weiteren Bedarfs gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich.
Änderungen und späterer Release
Diese Fassung beschreibt die Beta. Für den öffentlichen Release ist eine gesonderte Aktualisierung vorgesehen; insbesondere soll dann die Protokollierung vollständiger Chat-Inhalte entfallen. Geänderte Datenverarbeitung wird vor ihrer Einführung erläutert und erfordert gegebenenfalls eine neue Einwilligung.