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Datenschutzerklärung

Vorläufige Datenschutzinformationen für die aktuelle Beta-Version von Managed.

Stand 19. März 2026
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Status Beta-Fassung
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App Managed
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Beta-Hinweis: Diese Seite ist eine vorläufige, noch nicht abschließend rechtlich geprüfte Beta-Fassung für die Testphase von Managed. Managed befindet sich noch in Entwicklung. Funktionen, Datenflüsse, Preise, Inhalte, technische Abläufe und auch die Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten können unvollständig, fehlerhaft, vorläufig oder vom späteren Produktstand abweichen und sich jederzeit ändern. Die Inhalte dienen nur der vorläufigen Orientierung und stellen keine Zusicherung der Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder Verfügbarkeit dar. Mit der Nutzung der Beta-Version verwendest du Managed in Kenntnis dieses vorläufigen Status und der Möglichkeit, dass Funktionen, Inhalte, Datenflüsse, Beschreibungen und die Verarbeitung personenbezogener Daten noch vom späteren Produktstand abweichen können. Soweit gesetzlich zulässig wird keine Gewähr übernommen; gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt.

Aktueller Stand

Managed wird derzeit als Beta-Version für private Nutzer mit privater Apple-ID getestet.

Funktionen, Datenflüsse, Berechtigungen, technische Abläufe und die Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten können sich bis zum öffentlichen Release ändern.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App Managed ist:

Max Wehle, handelnd unter Wehle Studio
Elisenstraße 21
48317 Drensteinfurt
Deutschland

Kontakt: maxwehle03@gmail.com

Anmeldung

Managed nutzt Sign in with Apple zur Anmeldung. Die App verarbeitet die für die Anmeldung und Kontozuordnung erforderlichen Informationen im Rahmen dieses Login-Verfahrens.

Speicherung und Infrastruktur

Zustände und appbezogene Daten werden aktuell über eine technische Infrastruktur auf AWS verarbeitet bzw. gespeichert.

Dateien und Bilder bleiben grundsätzlich lokal auf dem Gerät, soweit sie nicht vom Nutzer im Rahmen bestimmter Funktionen ausdrücklich verarbeitet oder weitergegeben werden.

KI-Funktionen und OpenAI

Managed enthält KI-Funktionen, mit denen Erinnerungen erstellt, geändert und gelöscht werden können. Im Rahmen dieser Funktionen können Daten an OpenAI übertragen werden.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Texteingaben des Nutzers
  • bestehende Erinnerungen und Routinen
  • teilweise Bilder, sofern sie im KI-Kontext verwendet werden
  • Standortinformationen
  • Zeit- und Wetterdaten
  • persönliche Kontextdaten aus einem internen Personal-Data-Bereich, soweit diese Funktion genutzt wird

Diese Daten werden nur im Zusammenhang mit der jeweiligen KI-Funktion verarbeitet.

Kalender und Erinnerungen

Managed kann – abhängig von Berechtigungen und App-Funktionen – auf Kalender- und Erinnerungsdaten zugreifen.

Nach aktuellem Stand erfolgt dieser Zugriff nur lesend. Ein Zurückschreiben in Apple Kalender oder Apple Erinnerungen findet derzeit nicht statt.

Der Zugriff auf Apple Kalender und Erinnerungen ist nach aktuellem Stand nur in bestimmten erweiterten Funktionen, insbesondere im Zusammenhang mit Pro-Funktionen, relevant.

Lokale Benachrichtigungen

Managed nutzt derzeit keine serverseitigen Push-Benachrichtigungen. Benachrichtigungen erfolgen aktuell nur lokal auf dem Gerät.

Diagnostik, Analytics und Logs

Diagnostik-, Analytics- oder Crash-/Fehlerdaten werden nach aktuellem Stand nur verarbeitet, wenn der Nutzer zuvor ausdrücklich zustimmt.

Falls eine solche Zustimmung erteilt wird, können Diagnostik- oder Serverdaten über AWS verarbeitet und in einer Datenbank wie DynamoDB gespeichert werden.

Auch serverseitige Logs werden nur im Rahmen einer vorherigen Zustimmung bzw. auf Basis der aktivierten Beta-Funktionen verarbeitet.

Optionale Geräteberechtigungen

Managed kann – abhängig von den genutzten Funktionen – optionale iOS-Berechtigungen anfragen. Dazu können insbesondere gehören:

  • Kalender
  • Erinnerungen
  • Face ID
  • Benachrichtigungen
  • Spracherkennung
  • Urgent Alerts
  • Mikrofon
  • Transcription / Transkription
  • Standort
  • Kamera

Diese Berechtigungen sind optional und können vom Nutzer in den iOS-Einstellungen verwaltet oder widerrufen werden.

Welche Datenarten verarbeitet werden können

Je nach Nutzung und aktivierten Funktionen können insbesondere folgende Datenarten verarbeitet werden:

  • Erinnerungen
  • Routinen
  • Notizen
  • Bilder
  • Dateien
  • Standorte
  • Kalender- und Erinnerungsimporte
  • persönliche Kontextdaten innerhalb der App

Deine Rechte

Soweit anwendbar, stehen dir die gesetzlichen Datenschutzrechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

Bei Fragen dazu kannst du uns unter maxwehle03@gmail.com kontaktieren.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn sich Funktionen, Datenflüsse oder die technische Infrastruktur von Managed ändern.

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Stand: 19. März 2026

© Managed / Wehle Studio Letzte Aktualisierung: 19. März 2026